文员的工作

如题所述

第1个回答  2022-10-14
文员的工作内容都有哪些?
文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务。

不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。 助理 1合同的整理,存档. 2\合同款项到帐后的登记 3\客户信息的监侧 4\竞争对手的信息检测 5\还有一些合同的制定\方案的制定\客户电话的接听\ 6\各大小会议的记录整理 7\销售总监年季度总结的初步撰写 8\经营计划的撰写整理等 9\一些小型方案的制定 10\广告的排期\方案的制定 11\各个季度销售情况的统计监测 还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领\人员的报销等等。
文员的工作内容有哪些
你好,文员的工作有很多种,不过一般只要你会电脑就可以了,不需要太多的工作经验.其它的可以慢慢学 一般有这样5种。

行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F. 部门经理交办的其他事宜。销售文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7. 根据工作需要。

综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
文员的主要工作
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

也有可能是踏入管理阶层的第一步。 文员分两类: 第一类,文员即普通意义的文员; 第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 行政、人事、文案 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。 销售 (1) 行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2) 主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

职业要求 1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)

。 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 工作内容 第一条 传达事务 1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。

对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是**公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。 3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。

第二条 日常运转工作 1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会。
文员的具体工作是什么,一般工资待遇是多少啊
具体工作有时候根据公司大小,情况也不同啦。公司比较大的,如果有前台的,文员直接汇报对象是行政主管或者总监。平时的工作主要有分发收到的文件或者快递,办公用品采购管理和分发,公司固定资产的管理(比方说桌椅板凳什么的),还有计算机和周边配套以及耗材的采购(这个项目如果公司有IT部门就不需要文员来负责了)。有的公司如果没有HR部门,文员有时候还要负责考勤部分。另外,过年过节员工福利采购也属于行政部门工作范畴,一般都是由文员来具体做的。另外,与相关业务公司结算(比如快递公司、航空公司)也是由文员来负责的。

如果公司没有前台,文员还要负责来访客人接待,电话接听与转接,传真收发,预定机票和酒店。

其实文员的工作在有的公司做起来还是挺辛苦的,但是也很锻炼人,因为文员通常要在同一时间内同时解决好几个问题,需要文员有很好的协调和管理时间分配时间的能力。

具体工资当然是根据所在区域不同而有区别啦,北京、上海等城市会高,大概1500-2500。其他一些省会城市大概在800-1500之间。其实文员普遍工资水平并不高啦,主要是由于文员的工作性质决定的,大家普遍认为文员是没有什么技术含量的工作,其实并不然,做好文员的工作是很不容易的。不知道是不是你在找这方面的工作呢?

希望你能顺利找到工作,一切顺利咯~~~
文员的工作职责是什么
我个人觉得企业招文员,如果只想招个会操作电脑或简单的表格制作的人的话,应该不难,而且街上一抓一大把,但现在竞争社会,我想任何一个老板要的不仅是一个专业过硬的人,可能更注重的是素质过硬。

所以我个人觉得一个优秀的文员至少应该懂得这些:a、礼仪(社交礼仪、商务礼仪、公共礼仪、现代礼仪);b、素质教育(法律素质、文学素质、心理素质、审美素质);c、道德素质(社会道德、职业道德、家庭道德、科学道德、网络道德);d、就业指导(模拟招聘、职业)。

如有疑问可百度一下长沙市启航学校详细了解。
文员的工作事情多吗 ?工资一般是多少?
文员因为工作岗位不同所以工资也就不用,文员工资大多都在2500元到7000元之间。文员的工作如下:

一、文员也就是文职工作人员,就是主管经理、秘书、助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及接待客人、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作,一般公司会要求文员会普通话,英语之类的。

二、工行文员分两类:

1、文员即普通意义的文员;

2、,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

三、行政文员主要负责办公室日常事务。

1、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

2、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

3、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

4、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员都要做什么工作的啊?还有文员有分哪几种?
你好,一般有这样5种。

行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F. 部门经理交办的其他事宜。 销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。 综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。 3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。 5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7. 根据工作需要。

综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。 8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
行政文员的工作内容是什么?
您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 .社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

祝您成功!
文员的工作性质和内容有哪些?
一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。

三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。

五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。

其实有的说是文员,实际上就是内勤,乱七八糟的什么都干。

忙的时候很忙,闲的时候很闲。要做好心里准备。

最好是找点书,没事的时候看看,学点新技术。准备半年后换工作。
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