大学毕业后档案丢失了怎么办

如题所述

第1个回答  2020-11-28
很多同学可能在大学毕业的时候,学校会选择将我们的档案发到我们自己的手里,殊不知,这样的行为恰恰是最不安全的一种方式。我们自己保管的档案不管是破损了还是弄丢了,最终结果都会让我们的档案失去效果。那这样的情况我们应该怎么办呢?

档案丢失或者档案破损我们一定要尽快的去补办,补办流程如下所示:

1、首先要在第一时间联系我们的毕业学校,跟老师讲明我们档案丢失或破损的原因,向老师咨询档案补办的手续,学校的老师一般都会很热心地告诉你具体的一些流程。

2、然后填写一份档案遗失的证明,如果你已经参加工作了,这份证明可以请公司的人事帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,请居委会给你盖章,这里提醒大家,我们的档案遗失证明是一定要盖上章子才能算有效的。

3、我们带着证明,回到学校去,找我们负责档案管理的老师,提供我们的身份证明,请老师帮我们补办档案,老师会给我们一份需要补办的材料的清单,我们按照清单上的内容,将材料补办齐全即可。

4、然后我们将新补办的材料交给学校领导进行审核,领导确定我们的材料是真实有效的,以后学校就会将我们的档案交给就业指导中心,由里面的工作人员将我们的档案重新封口,并盖上公章。

补办好的档案要怎么处理

1、我们可以把我们的档案合理的存放,放在个人户籍所在地的人才中心也是一个不错的选择。

2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这也是很不错的选择。

3、最后一种就是我们工作地的人才中心,即便以后我们辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,随时可以调取我们的档案,这样也是很方便。

毕业生在毕业后一定不要把档案保存在自己手里,档案的保存方式多种多样,我们需要根据自己的实际情况,选择一个适合我们的档案保管方法。

1、如果我们是刚刚毕业,还没有找到工作,并且打算参加公务员考试,那么我们就可以申请将档案继续存放在学校里,等我们考试完成之后,再从学校里将档案调往新的学校,但是这种方法学校只会为我们保管的我们的档案两年。

2、如果我们毕业后打算回到户籍所在地工作,我们可以将档案放在户口所在地的人才交流中心,等我们找到工作之后直接去调档。

3、如果我们已经参加了工作,并且公司里有人事权,那我们可以把档案转到公司里,这样也方便公司管理,有需要用档案时,也方便我们去查阅。
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