打开EXCEL表格,以下图中的内容为例：
在A列前插入一列，要以整列为单位，防止数据量太大的时候丢落数据。
在新的A1单元格中输入公式：=TRIM(B2) 回车（公式的目的：将替换的数据的字体、大小、位置进行规范化，使得排序时相同的数据可放在一起）
将鼠标放置A1单元格右下角，变成实心下拉，复制，粘贴为数值后把B2列删除（老版本的EXCEL没有直接的粘贴为数值，要在粘贴—选择性粘贴—粘贴为数值）。
在C列前插入一列，在C1中插入公式=TRIM(D2) 回车
将鼠标放置C1单元格右下角，变成实心下拉，复制，粘贴为数值后把D2列删除。此步做法同上，目的将两列需要整理的数据调整为相同的格式。
在C、D列前插入两列，输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0)),"",VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0))，公式为通用的，其他表格使用时同样可以，表格最主要的为内括号里的内容，“$A1"表示的为需要寻找的数据所在的单元格，“$E:$F”表示数据要在那个区域里寻找，“-2,0”表示的为有几列数据将被寻找，公式虽然比较长，但是记忆起来并不难，观察可以看出公式的前半部分与后半部分相同。
将鼠标放置C1单元格右下角，变成实心下拉，复制，粘贴为数值（此步骤的粘贴为数值可以看情况而定，如果数据不完善有需要改动的时候尽量将数据的公式格式保留，将需要部分复制粘贴到其他部分）
6
删除E、F列，表格完成（根据个人的经验在删除原有数据时，我都会将数据提前粘贴到G、H列重新排序与之前的数据相比较，检查一下是否会有丢失）
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