excel 把某一列中满足条件的项对应的数据,在另一个表格中降序自动列出来。

比如下面的表一中A列是学生名字,B列是他评优的次数。我现在不直接用高级筛选或自动筛选,而是要用公式实现,把评优的次数>0的“学生名字” 自动在另一个表二的A列中一一排列出来,“评优次数”自动在另一个表二的B列中按降序一一排列出来,(此案例中满足条件的就只有三人王小、刘四、李明,这三个人的名单要按评优次数降序自动生成到表二中)。请问我怎么实现?
表一:
A B
名字 评优次数
李明 1
王小 3
张三 0
刘四 2
陈大 0

表二:
名字 评优次数
王小 3
刘四 2
李明 1

注::我不希望产生不符合条件的空行,最后生成的表二,就只有符合条件的那几个人一一按降序排列下来,不会生成空行。。
如果一行行去用IF条件函数去筛选,那么,学生有多少名就会生成多少行。不满足条件的,就会是空行,还需要去删除空行,这样非常不整洁,占行数又多。不知道大家明白我的意思么??我只要满足条件的人就在表二中自动生成另一个表,并且按降序排列。不满足条件的,不会在表二中生成空行。
请各位高手,帮我直接写出公式,谢谢~~

1、打开所需表格,首先来操作一下一个条件的。

2、首先选中表格整个区域,在这里要注意的一个问题就是要选中以行为单位的整个表格,而不是单个选中供应商一列,因为要标记的是一整行。

3、接下来在样式选项卡下找到,条件格式选项,在条件格式下拉菜单中选择新建规则,并打开新建规则对话框。

4、在新建规则对话框中,规则类型选择最后一个“使用公式来确定要设置格式的单元格”。

5、选中使用公式规则类型以后,在编辑规则说明下面输入公式(=$C2="李丽")。在这里公式输入要注意两个问题:一,输入符号的时候要在英文状态下输入。二,公式中“$”绝对值符号只是C列是绝对的,但是行不是绝对的$C$2,要注意2前面是没有“$”符号的。

6、设置完成以后点击确定在表格中就可以实现。并且在表格中继续输入数据,如果输入的数据满足公式条件,表格也会自动标记。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-10-29

需要多个函数来组合实现此功能,组合后的公式如下:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,LARGE(IF($A$2:$A$17>10,ROW($A$2:$A$17),""),ROW(2:2))),""),数组函数,三键结束。

公式详解:

    我们首先用if函数来做条件判断,举例中源数据区域位于A2:A17,假定条件为">10"。

    用IF来判断如果源数据满足条件则返回其行号,如不满足则返回空值。

    通过第一步,我们可以得到一个由行号及“”(空值)组成的数组,然后运用LARGE函数将数组按照从大到小排序,及行号从大到小排列。

    运用INDEX函数来根据第二步排列好的行号依次返回结果。

    第二步得出的数组中的空值对应的INDEX结果是#NUM!, 需要用IFERROR函数来进行容错,即如果得到错误值则强制转化为空值。

注:此题要求从大到小比较特殊,所以用到了LARGE函数,通常情况下是按照原排列顺序返回值,这时候我们要用SMALL函数来代替LARGE函数,即IFERROR+INDEX+SMALL+IF组合。

第2个回答  2011-08-31
假设sheet1的A列是学号,B列是姓名,C列是评优次数,正式数据从第2行到第50行
则sheet2的A2公式
=IF(ROW(1:1)<=COUNTIF(Sheet1!$C:$C,">0"),INDEX(Sheet1!A$2:A$50,MATCH(LARGE(Sheet1!$C$2:$C$50+ROW($2:$50)/1000,ROW(1:1)),Sheet1!$C$2:$C$50+ROW($2:$50)/1000,)),"")
数组公式以ctrl+shift+enter三键组合结束输入
公式输入完后右拉到C2
然后一起下拉直到出现空白追问

不好意思,你的这种方法是对的,我按你的方法把三列的公式都弄成这样就弄好了,谢谢你!

追答

如果搞定了还要麻烦采纳一下答案 ^_^

本回答被提问者采纳
第3个回答  2011-08-31
假设数据在sheet1与sheet2中
sheet2的A2输入公式=VLOOKUP(B2,IF({1,0},Sheet1!$B$2:$B$6,Sheet1!$A$2:$A$7),2,0)
sheet2的B2输入公式=IF(ISERROR(LARGE(IF(Sheet1!$B$2:$B$6<>0,Sheet1!$B$2:$B$6),ROW(B1))),"",LARGE(IF(Sheet1!$B$2:$B$6<>0,Sheet1!$B$2:$B$6),ROW(B1)))
不是按回车而是按CTRL+SHIFT+回车三个键一起按
之后向下复制就行了追问

谢谢,你的公式完全可以。但是如果我增加学号一列,也要把学号一列在表二中显示出来,怎么办呢?我刚试了,如果只是这两列,你给出的公式完全可以了。但是我增加了学号一列,就不知道怎么弄了。学号那一列要写什么公式呢。

追答

C2输入=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$6,2,0)

追问

55555555555,谢谢。如果把学号放在C列,用你给的公式是可以的。可是我要把A列是学号,B列是名字,C列是评优次数。怎么写公式呢。5555555不好意思,问了你这么多次。麻烦你了

追答

A2公式=VLOOKUP(C2,IF({1,0},Sheet1!$C$2:$C$6,Sheet1!$A$2:$A$6),2,0)
B2公式=VLOOKUP(C2,IF({1,0},Sheet1!$C$2:$C$6,Sheet1!$B$2:$B$7),2,0)
C2公式=IF(ISERROR(LARGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$60,Sheet1!$C$2:$C$6),ROW(B1))),"",LARGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$60,Sheet1!$C$2:$C$6),ROW(B1)))按那三个键

追问

啊,公式是可以,但是现在又出现一个问题,因为学生量大,行数多, 有一些学生评优次数是相同的,结果那些相同评优次数的学生,全都自动生成是同一个人,比如评优1次的学生有10个人,结果表二中就显示10行都是李明,10行显示同一个人,其他9个评优1次的人没有显示,要怎么样解决这个问题呢?

追答

A2公式=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$13,LARGE(IF(C2=Sheet1!$C$2:$C$13,ROW(Sheet1!$C$2:$C$13)),COUNTIF($C$2:C2,C2))-1)
B2公式=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$13,LARGE(IF(C2=Sheet1!$C$2:$C$13,ROW(Sheet1!$C$2:$C$13)),COUNTIF($C$2:C2,C2))-1)
C2公式=IF(ISERROR(LARGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$130,Sheet1!$C$2:$C$13),ROW(B1))),"",LARGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$130,Sheet1!$C$2:$C$13),ROW(B1)))
全是按三个键结束,和之前的函数区域有改动,改成A2:C13区域了

第4个回答  2011-08-31
简单地要死,2007操作方法:选中表头行,数据——筛选——点评优次数——降序排列,搞定。
2003操作方法参照2007,都是这么回事
相似回答