公司的印章太多了,人工管理容易出错,负责人出差了还得交接给其他人,有没有集中管理印章的好办法?

公司的印章太多了,人工管理容易出错,负责人出差了还得交接给其他人,有没有集中管理印章的好办法?

第1个回答  2021-11-10
现在用印章也可以自助了,不用人保管了!章管家帮我们公司弄了个“自助用印服务中心”,可以24小时自助盖章呢!所有的印章都放在智能印章柜,印章在柜子里就可以充电,要用章的人在系统里通过审批后,输入取章码就可以自己取章,还章时柜子也可以识别芯片,自动弹开格口,很快就让你还了。 印章的存放、领取那些数据在系统里随时都可以看得到,用了快一年了也没出过错。本回答被提问者采纳
第2个回答  2021-11-10
的印章太多了人工管理容易出错负责人出差了还得交给其他人有没有集中管理印章的好办法这个印章的话我觉得应该自己集中打印一张就可以集中管理的要搞那个电子印章的就比较好
第3个回答  2021-11-10
我来回答你,公司的印章太多了,人工管理容易出错,负责人的出差了还得要交给其他人,有没有我系总管李蕴章的好办法,我认为管理印章的好办法就是领导管,领导管这个章。
第4个回答  2024-06-26

在中大型企业,印章数量少则几百、多则上千,大多分散在各个分子公司、各个部门,在印章电子化过程中,如果一个分子公司一套系统,不仅印章分散管理问题未改善,部署成本也不少!

中大型企业客户可以选择“契约锁数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。

1、印章全生命周期管理

全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁

为了让印章的使用和管理在可控范围,契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式,所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保印章操作行为可知、可控。

2、“3”大权限保障体系

确保印章有序、安全、规范使用

契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系,在实现集团总部统一集中管控印章的同时,还能通过授权,满足分子公司独立管理的需求。

总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”,方便分子公司进行独立管理。

无论是几十家还是几百家分子公司,只需一套系统就能统一实现数字化印控,解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。

3、打通业务软件

满足企业各类业务在线签署需求

为了让企业各项业务的用印过程合规,契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类业务软件打通,通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章,实现审批用印,让企业的印章管理制度真正落地。

数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控,过去无法落实的印章管理制度,现在可以通过系统监控执行效果,可视化、全流程化的印控环境,让每一枚印章安全、高效使用。

同时,缓解中大型组织一次部署多套系统的转型压力,助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控!

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