公司的印章太多了,人工管理容易出错,负责人出差了还得交接给其他人,有没有集中管理印章的好办法?
在中大型企业,印章数量少则几百、多则上千,大多分散在各个分子公司、各个部门,在印章电子化过程中,如果一个分子公司一套系统,不仅印章分散管理问题未改善,部署成本也不少!
中大型企业客户可以选择“契约锁数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。
1、印章全生命周期管理
全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁
为了让印章的使用和管理在可控范围,契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式,所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保印章操作行为可知、可控。
2、“3”大权限保障体系
确保印章有序、安全、规范使用
契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系,在实现集团总部统一集中管控印章的同时,还能通过授权,满足分子公司独立管理的需求。
总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”,方便分子公司进行独立管理。
无论是几十家还是几百家分子公司,只需一套系统就能统一实现数字化印控,解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。
3、打通业务软件
满足企业各类业务在线签署需求
为了让企业各项业务的用印过程合规,契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类业务软件打通,通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章,实现审批用印,让企业的印章管理制度真正落地。
数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控,过去无法落实的印章管理制度,现在可以通过系统监控执行效果,可视化、全流程化的印控环境,让每一枚印章安全、高效使用。
同时,缓解中大型组织一次部署多套系统的转型压力,助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控!