确定参加人员：应收账款涉及的部门领导，经办人员要参加
确定应收账款数额：事先要将财务资料与经办人员、应收单位进行核对
明确会议目的：要点是要求收回，并限定时间
明确奖惩办法：收不回主要是罚，特殊情况也可以奖
明确应收账款今后的主要工作：根据公司具体情况确定
建议建立或修订应收账款制度，将应收账款情况纳入公司绩效考核中，以便使其规范化，避免形成呆账坏账，避免每年为此耗费精力组织会议
如果不计提坏账准备的话会被低估
企业财务问题，可以从多方面反应出来，本文选择应收账款的分析这一角度，观察其与行业水平、企业同期水平的差异，分析出一个企业的经营状态及财务问题。从应收账款看销售 企业的资金周转率指标可以从其所处行业的上市公司处取得。例如，某公司账面应收账款为10亿元，同类上市公司的应收账款周转率为3，则可以推测，该公司的销售收入为30亿元。计算公式如下： 销售收入=应收账款×应收账款周转率=10×3=30亿元进一步，我们还可分析确定销售成本的情况： 一般来说，从一个企业所处行业及该企业在行业中的地位，有经验的财务人员可以确定该企业的毛利率水平。例如，从上市公司年报分析，某企业所处行业上市公司的毛利率水平为40%，上市企业之间毛利率差异不大。根据了解，该企业在行业中处于较前位置，因此可判断，该企业的毛利率水平也应在40%左右。 毛利率估计出来后，就不难计算公司的销售成本：销售成本=销售收入×（1-毛利率） 根据上面的资料，我们可以确定：销售成本=30×（1-40%）=18亿元。 也就是说，如果公司的销售收入为30亿元，在行业毛利率为40%的情况下，企业的销售成本应在18亿元左右。从应收账款看资产 （一）流动资产财务人员可以通过对上市公司的研究，掌握行业的存货周转率指标。有了存货周转率，就不难判断企业的存货水平。根据了解，某公司所在行业的平均存货周转率为2，因而，我们得出，该公司的存货水平为： 平均存货=销售成本/存货周转率=18/2=9亿元。 企业的流动资产主要是应收账款和存货，如果企业管理较好的话，货币资金和其他流动资产占比例应该不大。货币资金的占用水平高低，主要看企业的支付方式、议价能力和筹资能力如何。对供应方议价能力强的企业，货币资金可以相对保守；较多采用银票作为支付手段的企业，货币资金（保证金）的水平一般较高；筹资能力强的企业，准备支付的货币资金可以相对较少。 所以，一般来说，企业的流动资产约等于应收账款加存货。所以，可近似采用以下公式表示： 流动资产=应收账款+存货=10+9=19亿元。 假定货币资金占流动资产的比例为10%，可对流动资产进一步精确确定： 流动资产=（应收账款+存货）/（1-10%）=19/0.9=21亿元。 （二） 长期资产长期资产包括固定资产、无形资产和长期股权投资。长期股权投资是在企业扩张时才会发生的，所以，这里我们先不讨论。长期资产与流动资产的关系是专案与产能的关系，这在企业初创的可研报告中可以找到答案。也就是说，如果不考虑委托加工的因素，企业的营业额有多大，决定了企业的长期资产有多少。在考虑委托加工的情况下，我们也可以通过自产占比来判断长期资产的金额。例如，某企业，一台机器装置价值100万元，占用厂房40平米，年生产值1 000万元。通上面的资料，可以计算该企业的机器装置投资总额： 机器装置投资总额=年总产值/单位装置年产值×装置单价=300 000万元/1 000万元×100万元=3亿元这里，总产值按销售额计算。 长期资产与流动资产的关系也可以通过对同类上市公司来分析。如A上市公司年销售额为50亿，其中，自产占20%，固定资产2亿，无形资产0.5亿，则可以计算企业产值与长期资产的关系： 长期资产产出率=企业总产值/平均长期资产=50×20%/（2+0.5）=4根据行业水平和企业相关资料，可以计算企业的长期资产： 企业的长期资产=30/4=7.5亿元（三）总资产在流动资产和长期资产确定之后，我们就不难判断企业的总资产水平了。
摘 要：应收账款是企业流动资产的重要组成部分，随着企业竞争的不断加剧，应收账款对企业的生存至关重要。尤其是对于融资能力较弱的中小型企业要想在竞争中不被淘汰，保持竞争能力,必须加强应收账款管理，提高资金使用率降低企业经营风险。如何加强应收账款管理是一个重要问题，本文从合同环节、成品环节、会计系统控制等方面谈谈财务如何加强应收账款内部控制。
关键词：财务 应收账款 内部控制 控制措施
一、应收账款对中小企业的影响 应收账款是企业因为销售产品、材料，提供劳务等业务而向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。在市场经济条件下，企业为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入，除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告来扩大销售外，赊销也成为扩大销售的手段之一，并逐步成为当代经济的一个特征。应收账款对企业的生产经营有利好的一面，它是企业稳定销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入必不可少的手段之一，这是应当肯定的。但是 企业通过赊销不断扩大销售，而赊销的背后就是不断上升的应收账款，应收账款的积累和不能收回，就造成很多企业在既有良好销售业绩并盈利的情况下，却因应收账款管理不善而面临财务危机。而且逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上，根据统计，逾期应收账款收回时间在一年以上的，追账成功率仅在50%以下。 二、应收账款内部控制存在的问题 要消除赊销给企业带来的不利影响，必须加强应收账款内部控制。但是在中小企业中经常存在的问题是： 1. 企业没有落实应收账款的责任部门和严格的授权审批制度 在应收账款管理中权责不够明确。有许多不应产生的应收账款产生了，有大量的应收账款对不上、收不回，造成这样现象的原因主要是没有明确的权责划分，没有明确的责任人来负责，常常一人多职，一支笔说了算，缺少必要的内部控制制度，从而使应收账款无法收回而带来损失，却最终无法追究责任。 2. 应收账款的会计监督相当薄弱 首先，没有建立应收账款台账管理制度，没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。 其次，财务部门没有专人负责对应收账款定期、定向的清欠；没有建立应收账款定期清查制度，长期不对账。有的即便是对了账，但并没有形成合法有效的对账依据，只是口头上的承诺，起不到应有的作用。对于收不回的应收账款未建立坏账核销管理制度，有些企业对没有收回的应收账款长期挂帐，而这部分资产其实早已经收不回了。 3．企业未对应收账款按风险程度进行信用管理 目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价，没有建立一套完善的赊销制度，对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。 三、中小企业财务人员完善应收账款内部控制的具体措施 财务部作为公司内部控制机构的重要部门，在应收账款内部控制方面该怎样加强控制，充分发挥财务的作用呢？ （一） 加强合同管理 1.财务人员要预先依据公司成本参与制定报价体系，作为业务人员订立合同的标准。在订立环节、履行环节容易产生风险，财务人员要参与制定、稽核合同条款，重点稽核价格、付款方式及公司业务人员是否按许可权签订合同。 2、报价后，财务人员要监督销售合同回签的落实，免得客户到时不履行合同，不按合同金额付款，产生经济纠纷。对于非书面事项事后要书面合同给对方补签，在这点上许多小企业重视不够，仅凭对方的未盖章的订购单就安排生产了，结果产生纠纷了无法提请法律诉讼。 3、重视合同的档案管理，合同签订后财务部要由专人负责合同档案管理，进行合同编号，建立客户档案资料及保密制度。 （二）加强成品环节的管理 1、依据成本计算的异常状况查询是否有漏入库，依据成品盘点盘亏状况查明是否有出库未开单现象。 2、加强成品出仓程式的稽核。财务负责人依客户合同付款方式、收款风险签字确认同意出货才能安排装柜，对于出货后凭提单影印件付款的国外客户报关员必须将正本提货单交财务保管，收款后再交还报关员。 此项控制中财务审批作用非常重要，一定要认真对照合同，该货前收款出货的一定要收款后才才能签字出货，在成品这个环节把收款风险控制住。 3.加强出货单据的管理。客户签收的送货单、快递单、空运单、托运单这些原始单据一定要专人负责，与合同放在一起保管，这是收款的原始单据。 （三）会计系统控制 一）财务部日常管理 1.合理配置应收帐款会计人员，负责登记应收帐款台帐。及时登记每一客户应收账款余额增减变动和信用额度使用情况。 2.应收帐款总帐会计次月要将未收款客户按照帐龄分类反馈给主管及相关业务人员，由业务人员对逾期未收款进行催款，应收款会计配合催款工作，对确认为呆帐的由业务人员申请经批准后交会计作坏帐损失处理。 3.实行定期对账制度
简单讲,就是将应收账款清理清除,有哪些应收未收,过期的,准备到期的都收回来.清欠的方法有多样,可以财务对对方财务,可以客户服务部,市场部,销售部对对方公司的相关部门.可以用责任人方式跟进,可以用奖金或工资与应收款回收挂勾方式,可以用人际交情方式来清欠等等.
应收账款只要单位执行就会存在，只是占用资金的额度问题。及时清理催收账款，也可以做一些回款优惠折让。
设定应收预警，往来事项仔细核对金额，配合业务员、财务核算会计、财务出纳进行应收账款的回收工作。及时完成应收账款的凭证的编制。及时完成各月应收账款的对帐工作。做好客户往来帐款的管理及督促、指导业务员进行账款催讨。及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析工作。及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。协助公司应收账款管理制度的完善及执行。
应收账款清欠就是清理应收账款账户。就是采取明细对账的方法与对方一一进行询证核对，进而催收账款直至原欠款收回的全过程。
1、建立客户信用档案 制定信誉预警制度，对于信用较低的可以不予应收账款结算
2、及时催告客户进行付款
3、把客户的回款跟业务员的绩效工资挂钩
4、在前期货款没有结清的情况下，不予发货·
（关键看贵司的财务控制制度）