1、在新建的Word文档里做一个格子模型，点击“表格”——“插入”——“表格（T）”，如下图：
2、插入列数为20，行数是2的表格，点击“确定”。如下图：
3、插入表格后，涂黑第一行格子，右击鼠标，选择“合并单元格”，如下图：
4、涂黑合并好的第一行格子，再右键鼠标，选择“表格属性（R）”，如下图：
5、调整表格属性：点击“行（R）”在“指定高度”前面的方格里打上“√”，指定高度调整为0.2厘米，行高值调整为固定值，点击”确定“，如下图：
6、涂黑第二行格子，右击鼠标，选择“表格属性”。与第四步相同。
7、调整表格属性：点击“行（R）”，在“指定高度”前面的方格里打上“√”，指定高度调整为0.8厘米，行高值调整为“固定值”，点击”确定“，（与第五步略同）如下图：
调整后，可以看到这样的表格，如下图：
8、这时要做的就简单了，那便是涂黑两行格了，然后复制表格，接着，把光标点到格子下方，贴粘-贴粘……贴到你个人需要的格数为止了。
是先添加表格再找字，用表格功能或者画图功能都能做到。如果是连续的方框，应该用表格。
做出表格：
打上字：
先用查找替换再用文本转换成表格
选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“替换”对话框，单击“高级”，勾选“使用通配符”
在“查找内容”框中输入[！^13]
在“替换为”框中输入^&#
单击“全部替换”
解释说明：
在不是段落标记所有的字符后加上#标记，然后单击菜单“表格-----转换-------文本转换成表格”，在“将文字转换成表格”的对话框中，设置“文字分分隔位置-----其他字符”为#，“列数”依据实际情况设置，如果有需要，可在“表格属性”对“行高”、“列宽”等继续设置
你只需要对文本框进行一个设置就可以了：
1、在你所创建的那个文本框上 鼠标右键点击（注意是在文本框的边框部分右键点击，就是当鼠标变成 黑十字 可拖动状态的时候右键点击！这一点对于新手来说要额外注意）
2、在弹出的菜单中选择 “布局选项”
3、点击“文字环绕”选项卡，切换到关于环绕方式的设置中，用鼠标选择 “浮于文字上方”这种方式
4、点击确定，然后，文本框就可以在图片上浮动了