第2个回答 2011-07-27
我们在编辑文档时，操作是一步一步进行的。如果我们把多步操作组合在一起，用一个快捷键来代替，使用时，只要按这个快捷键，系统就会自动地完成预定的多步操作。这就是“宏”。
宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴板，宏可以定制在不同时间内使用）。
比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏，那么当作者在文章中需要填写通讯地址时，点击通讯地址宏的命令按钮，就可以把作者的通讯地址添加到文档中，而不必重复书写它。
再比如，你从网上下载网页内容后复制到Word中后可能有很多空行，你可用替代的方法去除，你可能还要设置重新行距等。这一系列任务你可录制一个宏，并设定快捷键。以后你要进行这一系列任务时只要按一下设定的快捷键就能自动完成了。
宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下：
启动Word并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制画面，见图1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后，可以输入地址内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。