第1个回答 2021-06-04
Excel可以说是万能但又不是万能的，学习Excel就是为了用来统计数据分析数据的，大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择，硬着头皮上会有悖于循序渐进的学习规律。这也是一批报表工具或者一些集成报表功能的系统出现的原因。
因此，这里把Excel的劣势和优势作一浅显的分析，希望大家能正确认识它，学习它，并驯服它与工作之中。
Excel与数据库产品之间的比较
Excel是一个电子表格程序，而不是一个数据库程序，这一点请大家一定要时刻提醒自己。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作，而且通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的，而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的，从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下
（1）数据量。一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话，这个时候建议你还是选用数据库产品，尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。（但是使用一个小技巧，也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中）。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。
（2）数据安全性。Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。Excel在一些简单的破解程序面前毫无招架之力，无论你如何密码，我不多说。
（3）多用户管理。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如：还是前面提到的小小超市，10人同时操作，Excel就派不上用场了。
(4)计算与数据建模。Excel的强大之处就是它的计算与建模能力。而数据库程序通常只能完成相对简单的运算和建模。
（5）跨平台性，这一点。可以说是Excel的软肋，因为Excel只能跨PC和Jmac两种平台，而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上，但是如果你正在使用Excel。
因此，这里把Excel的劣势和优势作一浅显的分析，希望大家能正确认识它，学习它，并驯服它与工作之中。
Excel与数据库产品之间的比较
Excel是一个电子表格程序，而不是一个数据库程序，这一点请大家一定要时刻提醒自己。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作，而且通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的，而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的，从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下
（1）数据量。一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话，这个时候建议你还是选用数据库产品，尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。（但是使用一个小技巧，也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中）。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。
（2）数据安全性。Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。Excel在一些简单的破解程序面前毫无招架之力，无论你如何密码，我不多说。
（3）多用户管理。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如：还是前面提到的小小超市，10人同时操作，Excel就派不上用场了。
(4)计算与数据建模。Excel的强大之处就是它的计算与建模能力。而数据库程序通常只能完成相对简单的运算和建模。
（5）跨平台性，这一点。可以说是Excel的软肋，因为Excel只能跨PC和Jmac两种平台，而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上，但是如果你正在使用Excel。
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