管理者的有效沟通技巧

如题所述

第1个回答  2024-05-17
管理者的有效沟通技巧 导语:无论是老板还是职业经理人,都必须掌握的一种关键能力就是沟通能力。但在具体事件中,并非每个人都能够处理得游刃有余。归根结底,往往是因为我们缺乏沟通技巧,比如沟通中的换位思考,这是所有管理者必须具备的一种管理技能。以下是我为大家精心整理的管理者的有效沟通技巧,欢迎大家参考!
管理者的有效沟通技巧一
1. 赞美行为而非个人。
- 例如,如果对方是厨师,避免说:“你真是了不起的厨师。”他可能知道有其他厨师比他更优秀。但如果你告诉他:“我一周有一半的时间会去你的餐厅吃饭,”这就是一种巧妙的赞美。
2. 通过第三方表达赞美。
- 如果通过第三方传达你的赞美,比直接告诉本人更能让对方感到惊喜。相反,如果是批评,千万不要通过第三方告诉当事人,以免信息被扭曲。
3. 客套话也要恰到好处。
- 客气话是表达你的恭敬和感激,因此要适可而止。对于别人做的小事,说声“谢谢”或“对不起,这件事麻烦你了”即可。避免使用缺乏感情的客套话,如“才疏学浅,请多多指教”。
4. 面对称赞,简单说声谢谢。
- 当被称赞时,大多数人会说“还好”或以微笑回应。不如坦率接受并直接对对方说谢谢。例如,如果对方称赞你的服饰或某样东西,你说:“这只是便宜货!”反而会让对方感到尴尬。
5. 展现欣赏竞争对手的雅量。
- 当你的对手或不受欢迎的人受到称赞时,不要急着说:“可是……”即使你不认同对方,表面上还是可以说:“是啊,他很努力。”这样可以显示你的雅量。
批评时,绝不要……
6. 批评也要考虑关系。
- 忠言未必逆耳,即使你是好意,对方也未必会领情,甚至可能误解你的好意。除非你和对方有深厚的交情或信任基础,否则不要轻易提出批评。
7. 批评也可以悦耳。
- 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
8. 时间点很重要。
- 千万不要在周一早上,几乎每个人都会有周一综合征。另外,也不要在周五下班前,以免破坏对方周末的心情。
9. 注意场合。
- 不要在外人面前批评朋友或同事,这些话私下关起门来说就好。
10. 同时提出建议。
- 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,这样你的批评才更有说服力。
回话时,要小心……
11. 避免不该说出口的回答。
- 例如:“不对吧,应该是……”,这种话显得你故意在找茬。也不要说:“听说……”,这听起来像是你道听途说得来的消息,有失得体。
12. 别回答“果然没错”!
- 这是很糟糕的说法,当对方听到这种回应时,心中难免会想:你是不是明知故问?所以只需附和说:“是的。”
13. 改掉一无是处的口头禅。
- 每个人说话都有习惯的口头禅,但可能会让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”、“基本上……”、“老实说……”。
14. 去除不必要的杂音。
- 有些人每句话最后习惯加上“啊”等语气词,如“就是说啊”、“当然啦”,在较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15. 别问对方公司是做什么的。
- 你在活动上遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”如果不知道对方的职业就别问,因为可能他没工作。
16. 别问不熟悉的人为什么。
- 如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做?、你为什么做这个决定?这些问题都要避免。
管理者的有效沟通技巧二
一、管理者要有担当,但也不要经常性替员工承担责任。
- 如果员工有过错,作为管理者首先应承担失职的责任,毕竟员工是你的下属,下属的过失就是自己的失职。应查清事情的真相再决定处罚还是批评员工。
二、“动手动口”应该适度。
- 喜欢参与员工工作的管理者,会让员工产生依赖思想,认为总会有人收拾“烂摊子”,也会让员工失去锻炼的机会。应该擅长协调人员的安排,有必要时亲自动手,或经常做示范。
三、走得太近导致员工不服从管理。
- 一个好管理者,应该公私分明。在生活中可以和员工亲近,但工作与生活要区分清楚。
四、让员工怕自己是不可取的管理方式。
- 作为管理者,要明白让员工怕自己的目的无非是想让员工好好工作,对管理绝对服从。但一个怕领导的员工是不会踏踏实实工作,因为员工时刻处于戒备状态,如何保证工作质量呢?
五、平常多关心员工,更多交流。
- 有些管理者平常挺关心员工的,但员工却不领情,工作不配合。应重新审视自己对员工的关心是否正确,或在工作中是否公平公正对待每一位员工。与员工更多交流,让员工说出自己的想法。如果员工的意见正确,要接纳并改进。
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