第1个回答 2015-12-11
仓储的实物管理是做好成本管理的基础,主要分为仓库规划、实物摆放、标识系统、物资维护等方面。
1、仓库规划
(1)仓库选址
仓库选址一般有如下几个要求:一是运输方便,一般要选在离主要道路较近的位置建设仓库,并且所经的道路要宽敞、转弯较少,这样有利于各类物资的运输。二是场地要水平,有利于物资装卸摆放方便。三是要距离所服务的车间部门距离较近,最好处于各车间部门的中间位置,这样能够以最短的距离辐射到周边的车间部门。四是要具有一定的前瞻性,能够适应未来一段时间的生产经营发展需要。
(2)仓库内规划
一是要对所需存储的物资进行统计,确定物资的种类、每种物资的存储条件、结合生产计划统计需存储的数量等,这样有利于确定每类物资所占用仓库的空间大小。
二是对体积大、重量重的物资尽量规划到离出入口较近的位置,这样有利于运输及搬运。
三是仓库内的道路宽度要适当,太宽会挤占仓库内有限空间,太窄又不利于搬运。尤其是一些大件物资,要考虑机械搬运时所需要的。如果仓库是利用已存在的厂房改造而成,则需充分考虑库内的门、窗、光、柱、灯等因素,根据各类物资的存储条件和所需要空间,较合理的规划各类物资的摆放地点。例如:仓库大门较窄,车辆无法进入,一般用于存放小件物资。相反如仓库大门较宽敞,货车、叉车可进入库内,则可存放大批量物资或大型物资,并可利用卡车直接运进库内或叉车装卸。
2、实物摆放
(1)货架
为了与仓库内部环境匹配,并节约成本,货架一般要自行制作。货架的层数与库房高度结合考虑,长度不要过长,以2-3米为宜。
(2)货位号设计
货位号是直接定位各类物资存放地点的“地址”,可以让我们在短时间内找到物资所在地点。我们要对仓库内的区块、货架上的货位按一定规则编号,即货位号。以下给出一组货位号的例子。货位号由7组、每组2位数字、共有14位数字组成。从前到后每组数字的含义是(子)公司号、仓库号、区位号、架号、层号、位号、子位号。
例:货位号:05 02 01 02 03 04 01,含义为:05号子公司的02号仓库中01区位02货架03层04货位01子货位
(二)系统管理
1、标识系统
对仓库内的区域、道路、货架都要漆成不同颜色,用以标识不同的区块和功能。在仓库的明显位置上帖上标签,标明仓库号;在区位上标明区位号;在货架上标明货架号;在每一层标明层号;在货位及子货位上标明货位号及子货位号;在货位上要粘贴标识卡,上面要记载物资的名称、规格型号、数量等关键信息,甚至领用记录等。
2、电子系统应用
利用电子系统在各类物资的入库记录上直接标明其存放的货位号。这样有利于快速出库及物资盘点工作。
(三)成本管理
对于仓储的成本管理,我们会从采购(采购周期、安全库存、经济采购批量、最小采购批量等)、保管、出库等方面讨论。
1、 采购
(1) 采购周期
是指采购该批物资所需的时间。采购周期对于加强仓储成本管理具有重要的基础意义。
(2) 安全库存
是指在采购周期内,生产经营耗用的物资数量。当该类物资的存量跌到安全库存量时,采购部门应立即进行采购,以免影响生产经营。
(3) 经济采购批量
Q* =SQRT(2D*A/H)
Q*-- 经济订货批量 D -- 商品年需求量 A -- 每次订货成本 H -- 单位商品年保管费用
(4) 最小采购批量
有些物资对最小包装是有限制的,所以在采购时,一次采购只能超过最小包装的量。
(5) 以上几项要结合生产经营情况,综合运用,计算出适合本企业的安全库存,并于库存量到达安全库存后,立即启动采购程序。
(6) 在物资采购到企业后,仓储部门要对物资进行验收,并立即根据物资的特点,按照物资分类和仓库的区位划分进行分类分位摆放。同时在仓储管理系统中录入价值、数量、规格型号、生产厂家、存储货位、保质期、存储环境要求等信息。
2、 保管
(1) ABC管理方法
ABC管理法是对仓储物资按其价值大小来进行分级分类管理的方法。对于价值高的物资要重点管理,对价值较高的物资要进行次重管理,对于价值较低的物资进行一般管理。
(2) 物资的保养维护
对物资的保养维护要注意温度、湿度、防锈、防霉、防虫等方面,不要因为存储环境问题造成物资变质、变性和损失。
温度要注意仓储物资对温度的要求,采取单独区块进行温度调节,满足仓储要求。有些物资对湿度有特殊要求,要采取对应措施,如对在干燥环境下存储的物资,需要定期排湿。需要防锈的物资要打上专用油,防止生锈。防霉防虫等也要进行相应的药品处理。
要建立物资的定期保养维护和检查制度,要责任到人、标准到位,并且要留下工作记录,以备后期进行跟踪检查。仓储部门要按照检查制度,对物资维护保养的状况进行检查。
3、 出库
按以上方法对仓库进行区位规划后,可做到“即时出库”,即在电子系统上找到要领用的物资后,同时就可以直接定位实物所处的位置。在根据不同物资的特点进行仓库区位规划后,也有利于各种物资在搬运、运输方面的出入库工作,实现即时出库,极大提高了效率,降低了出库管理成本。
(四)动态管理
根据企业发展战略及不同阶段的目标,对仓储管理也应做适度的调整,比如各种物资所占用空间的大小、摆放位置、堆码方式等等,都可以做出调整,以适应生产经营的需要。
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