倡议书
1)标题
一般居中书写,由文种名单独组成,即“倡议书”三个字。
标题还可写成:关于+倡议内容+文种名。
2)称呼
一般顶格写第二行开头,后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。
3)正文
一般在第三行空两格写正文。内容:发文事由(倡议书的背景原因和目的)+主体(写明倡议的具体内容和要求)+结束语呼吁号召。
4)落款包括发文机关和日期
右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,并署上发倡议的日期。
日期用阿拉伯数字。
请示
1)标题
①由发文机关名称、事由和文种构成;
②由事由和文种构成。
2)主送机关:每件请示只能写一个主送机关。
3)正文:由开头、主体和结语三部分组成。
①开头,主要交代请示的缘由;
②主体,主要说明请求事项;
③结语,应另起段,如“当否,请批示”,“妥否,请批复”。
4)落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5)附注
在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。
公开信
1)标题:正中写“公开信”三个字,或“×x×致×××公开信”’或不写。
2)称谓:针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
3)正文:另起—行,空两格开始。
内容可分若干段落。如写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉。
4)结尾:写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”等。
5)署名:另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。