信函一般由以下五部分组成：日期、称呼、正文、结尾敬语、签名。
英文信函的日期在正文的右上角，写法上分为英式或美式两种。英式一般是日、月、年，如8th March 2020；美式是月、日、年，如：March 8th,2020。月份一定要用英文，不能用阿拉伯数字代替。
书信写作日期可写可不写，若没有规定必须写日期建议考生不要写，以免出错而被扣分。
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐。称呼后面必须加标点，英国人常用逗号，美国人常用冒号。根据与收信人的关系程度以及书信的类别，需选用不同的称呼语。
1.公务信函： 给不认识的人，用Dear Sir or Madam或To whom it may concern；给认识的人，用Dear Mr./Ms. Li（性别+姓），Dear Mr./Ms. President（性别+职务）或Dear President Li（职务+姓名）。
2.私人信函： 若认识，但关系不太亲密，同（1）中“给认识的人”；若是熟人或亲属，可直呼其名，如Dear Mary。
正文是信函的主体。正文有两种基本格式：缩进式和齐头式。
缩进式： 每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行；称呼顶格写，正文缩进，落款位于右下方。
齐头式： 每段第一行顶格写，段与段之间空一行；称呼、正文、落款均顶格写。
实际写作中建议大家采用缩进式格式。正文可以按照“引言-展开段-结尾”三部分来写作。
引言：用一两句话直接说明写信的目的和写信的背景。 注意：此处不可以照抄题目的表达，尤其不能照抄原句，否则会被扣分。
展开段：根据题目要求展开来写，应详实、具体。 注意：题干中的点必须全部包含。
结尾：使用一两句话表达一下希望或祝愿，具体。结尾部分通常比引言部分短。
缩进式的格式中，结尾敬语与落款均在右下方。结尾敬语写在落款上面一行，第一个单词的首字母要大写，敬语后面要加逗号。
不知道收件人名字的结尾敬语常用：Yours truly，Truly yours，Yours faithfully，Faithfully yours，Yours respectfully，Respectfully yours等。
知道收件人的名字结尾敬语常用：Yours sincerely，Sincerely yours，Your lovely，Lovely yours，Yours等。
写信人的签名常位于结尾敬语正下方一二行，在缩进格式格式中居于右下方。考研英语一写作A节试题明确要求签名为Ling Ming或Zhang Wei，此部分需要严格遵循题干要求。