一、提高工作效率
RPA机器人可以模仿人工操作的特定工作流程。RPA具有登录应用程序移动文件和文件夹复制和粘贴数据填写表格从文档中提取结构化和半结构化数据以及抓取浏览器的功能。从而减少了员工在这些耗时且低价值的工作中的工作。这使他们可以重新部署更高价值的业务功能，从而可以提高公司的整体生产力。
与发票关联的数据通常是非结构化的。这意味着在进入公司系统之前需要从不同位置提取它。手动传输此数据非常耗时并且容易发生人为错误。更传统的自动化软件也可能难以处理。但是，如果有任何缺失的数据对于完成发票处理至关重要，则可以对RPA进行编程以进行搜索，然后将其插入表格中的正确位置。这有助于提高员工的工作效率。
二、节省资金成本
并非所有发票都具有相同的形式，这意味着公司通常会从供应商处收到许多不同格式（例如纸张，Word文档，PDF文件等）和布局的发票。因此这对于捕获和处理发票以正确检索信息的计算机软件是一个挑战。尽管近年来，
光学字符识别（OCR）软件的功能已得到显着改善这对于RPA发票处理至关重要。现在RPA可以改善对不同格式发票的学习和识别，加快要批准的单据周转率，并加快发票支付速度。RPA还可以将处理成本降低多达80％。在短短6个月内采用RPA解决方案的公司将获得积极的投资回报。随着进一步降低累积成本的潜力，它可以及时达到20％。
三、确保合规性
机器人流程自动化符合所有合规性法规和标准，因为在特定过程中执行的每个步骤在历史上都是可以审核的。这允许以简短准确和有效的方式完成任务。在
应收帐款和应付帐款的过程中总是可能发生人为错误。RPA软件机器人已编程为遵循规则。RPA机器人永远不会累，不会犯错误，可以看到它的独特之处。
四、改善
用户体验 应付账款或应收账款中的错误对帐这是工作流程中生产率水平提高的重要原因。当供应商在发票本身上输入不正确的数据时将发生错误。这发生在各种财务和会计凭证中，例如发票和采购订单。通过自动执行大多数手动操作和耗时的任务，RPA机器人可以减少员工所需的监督和异常处理量。这意味着员工可以自由地专注于工作的其他方面。它还可以确保您与其他公司合作以获得更高水平的客户服务。