在文档和公文写作中，层次序号的规范格式如下：
1. 第一层序号采用大写数字 "一"，后面紧跟全角顿号。例如：一、
2. 第二层序号使用全角圆括号 "(一)"，括号后面不需要标点。例如：(一)
3. 第三层序号是阿拉伯数字1，后面跟一个圆点。例如：1.
4. 最后，第四层序号同样为全角圆括号 "(1)"，无需额外标点。例如：(1)
关于排版规范，建议如下：
标题部分应使用标准宋体，字号为小二号。正文则选用标准仿宋字体，字号为三号。写作时，段落开头首行缩进应为4个字符，即两个汉字的距离。行距方面，通常设置为1.5倍行距，以保证阅读的清晰度和舒适性。
在实际操作中，所有公文的制定和处理都必须遵循国务院发布的《党政机关公文处理条例》。该条例详细规定了公文的种类、格式、流程等，所有党政机关的公文都必须遵循这一规定。地方机关通常会在此基础上，根据本省具体情况，制定《公文处理实施细则》，进一步细化和规范公文格式。
获取更深入的公文处理知识，可以参考以下资料：