作为管理者如何提高员工工作效率?

如题所述

第1个回答  2021-05-24
01
选择合适的人进行工作决策
在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。

02
充分发挥办公设备的作用
许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。

03
工作成果共享
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,
就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让
大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。

04
让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。

05
鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否
则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员
工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。

06
给员工思考的时间
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们
作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
第2个回答  2021-05-24
1.给予你的下属机会,让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西,促进他们的能力提升,管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心,多和员工沟通有关工作的事情给出建议,避免让他们太紧张,善用有效的、弹性的奖励措施激励员工,记得及时兑现奖励,锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。
2、适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性,尊重你的下属并和他们进行良好的沟通,需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力,让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情,除非他们连续两次以上都工作都处理得不妥当。
3、多领导你的员工,少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向,运用你的影响力来激励下属,以身作则,带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由,而是给他们提供内在的动力,引导其他人朝着更好的方向发展。
第3个回答  2021-05-24
管理者是公司经营计划实施的主体,管理的到不到位,直接影响到公司方针能否顺利实现,作为一名管理者,其管理方法,决定了企业能不能正常运行。那么,如何做好管理的工作,提高员工的工作效率呢?在此,我以在帮得百特企业战略咨询公司管理多年的经验,说一下我的见解。
1、合理安排自己的时间,善于区分工作的重要性,时间和精力要放在重要的工作上,不要事事亲力亲为,很多事情完全可以交给下属去安排。对于工作的计划及目标一定要做到心中有数,计划要尽可能的详细、周全,事有轻重缓急,什么事情先做,什么事稍后做,都要有明确的规划。再根据工作的性质,把手里的工作分配给员工,才能做到有条不紊,不至于自己手忙脚乱,同时能提高自己的工作效率。
2、善于分配工作,一个人的精力是有限的,作为一个管理者,就是要把每一个员工都用起来,且要用到适合的地方。只要把分配的工作安排的妥妥当当了,你才能有更多的时间去做更重要一些决策及创意类的工作。这里并不是说分配完工作就行了,应该把培养员工和分配任务结合起来,什么人适合做这个,什么人又适合做那个,这一点作为管理者一定要有数,争取发挥每个员工的更大的潜能,并提高其综合素质。
3、激励员工是作为一个管理者必须做的工作。首先要了解每员工的本性,知道如何才能起到激励的作用,要每时每刻关心员工的心理健康。称赞是最有效的激励方法,因为称赞能让人得到自我满足,让人充满自信。能得到主管的肯定,员工们就会充满干劲,从而激发其积极性和创造性。再者就是金钱上的激励,有奖有惩,奖的作用如同上面说的称赞一样,可以让员工更有工作激情,惩的作用是能让员工时刻保持谨慎,因为出差错的话,很可能这个月的绩效奖就没了。
4、增强团队凝聚力。一个不团结的团队不能称之为团队,如果员工们都互相排挤、关系紧张,怎么可能很好的完成任务呢?作为管理者,要及时与自己的下属交流沟通,增进相互了解与友谊,建立良好的工作关系,只有所有人都达成一致,才能向同一个方面前进,整个 团队的战斗力才会得到提高。
管理者想要提高员工的工作效率,不仅需要做到以上几点,更需要的是不断学习,不断充实完善自己,提高作为一个领导应有的自信和能力,才能让工作效率成倍增长。
第4个回答  2021-05-24
1.合理安排自己的时间,善于区分工作的重要性,时间和精力要放在重要的工作上,不要事事亲力亲为,很多事情完全可以交给下属去安排。2.善于分配工作,一个人的精力是有限的,作为一个管理者,就是要把每一个员工都用起来,且要用到适合的地方。3.激励员工是作为一个管理者必须做的工作。首先要了解每员工的本性,知道如何才能起到激励的作用,要每时每刻关心员工的心理健康。实行最有效的激励方法称赞,使员工的工作得到肯定,还有奖惩机制激发每个员的工作激情。4.增强团队凝聚力。要及时与自己的下属交流沟通了解,增进关系使团队战斗力提高;还有不断学习,充实完善自己,提高作为一个领导应有的自信和能力,才能让工作效率成倍增长。
第5个回答  2021-05-24
在企业竞争越来越激烈的今天,每个企业都在追求更好的业绩以获得更好的发展。争取更好的业绩就需要管理者从员工工作效率、员工激励等方向建立一个良好的工作氛围,帮助员工更好的工作。那么管理者如何提高员工工作效率呢?不妨来看下三个建议助你更好的领导员工工作。

1.给予你的下属机会,让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西,促进他们的能力提升,管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心,多和员工沟通有关工作的事情给出建议,避免让他们太紧张,善用有效的、弹性的奖励措施激励员工,记得及时兑现奖励,锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。


2.适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性,尊重你的下属并和他们进行良好的沟通,需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力,让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情,除非他们连续两次以上都工作都处理的不妥当。


3.多领导你的员工,少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向,运用你的影响力来激励下属,以身作则,带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由,而是给他们提供内在的动力,引导其他人朝着更好的方向发展。
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