第1个回答 2024-08-03
作为新晋部门领导,首次召开会议,可以遵循以下步骤来确保会议的有效性和效率:
1. 采用积极的会议开场方式:
- 分享发现:指出近期团队面临的问题。
- 表达感受:阐明不解决这些问题可能带来的后果。
- 提供建议:提出具体的标准化流程改进措施。
- 表达期望:确保团队成员能够执行这些改进措施。
2. 围绕核心问题展开讨论:
- 明确问题:讨论团队遇到的具体问题。
- 预防后果:讨论问题不解决可能带来的风险。
- 制定方案:商讨并确立改进问题的方案。
- 落实执行:确保每个成员都明确下一步行动计划。
为了增强领导气场,可采取以下措施:
1. 坚定眼神交流,避免飘忽和躲避,说话时语速放缓,音量提高,避免显得过于巴结或扭捏。
2. 思考后再发言,减少使用不确定的语言,如“也许”、“可能”、“应该”等。
3. 走路时保持坚定姿态,避免小碎步,抬头挺胸,展现出自信的风采。
4. 控制情绪,面对突发情况保持冷静,避免慌张表现。
有效的团队例会是统一思想的关键,管理者应遵循以下原则:
- 准备充分,确保会议有明确主题和议程。
- 维持纪律,避免会议离题或陷入细节讨论。
- 避免单一观点,鼓励多方参与,不搞一言堂。
- 关注实际,不抱怨诉苦,而是寻找解决方案。
- 进行检查和跟进,确保会议决定得以执行。
管理中,了解并运用权谋策略至关重要:
- 对于团队中的难题,先设陷阱使其陷入,再提供解决方案。
- 结合恩威并施,以强硬手段辅以温和态度,有效管理团队。
优秀的管理者应掌握的五字诀:
- 盯紧已交代的任务,持续关注进展。
- 提升能力,不断练习,不以运气为依赖。
- 逼迫自己将不可能变为可能,全力以赴。
- 创造方法,面对问题时,方法总比问题多。
- 杜绝找借口,而是解决问题,承担责任。
新员工入职培训应分阶段进行:
1. 初期让新员工明确工作目标(3-7天)。
2. 过渡期帮助新员工掌握工作方法(8-30天)。
3. 逐步给予新员工挑战性任务(31-60天)。
4. 表扬和鼓励,建立信任关系(61-90天)。
5. 促进新员工融入团队,主动完成工作(91-120天)。
6. 赋予使命感,适度授权(121-179天)。
7. 总结经验,制定发展计划(180天)。
8. 持续关注新员工的成长(每一天)。