第1个回答 2022-07-23
对表格中的数据进行排序，是我们经常需要做的工作。数据排序可以 按单列进行排序 ，也可 按多列进行排序 。
下面我们以实际例子，看下具体的操作过程。
我们看到这是一个办公用品采购的清单，如何按采购金额（总价）进行排序呢？这样我们便一眼可知，哪些用品采购金额最大。
第一步，我们先将需排序的数据创建为表。
因为将数据创建为表后，Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。
（1）将活动单元格置于数据区域内任一单元格，选择 “插入”|“表格”|“表格” 或按 Ctrl+T 键。
（2）在“ 创建表 ”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确，如不正确可 单击右侧向上箭头重新选择 。如果选择的数据包含标题，则勾选上“ 表包含标题 ”。
（3）点击“确定”后，Excel会 自动应用表默认样式 ，如筛选按钮、镶边行等。
第二步， 单击要排序列（总价）的筛选按钮 。在出现的列表中，可选择升序、降序和数字筛选等。
第三步，这里我们单击“ 降序 ”，Excel将自动对表中数据按 降序排列 。使用表的筛选按钮，可以很方便地对不同列进行排序。
以上是对 单列进行排序 ，有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的，为此我们可以 按多列进行排序 ，也就是 多重排序 。
多重排序 有两种方法，下面我们分别看一下。
第一种方法，即多次执行上面的单列排序，执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。
如我们上面 按照总价排序后 ，有些总价是一样的。我们可以 再按数量进行排序 。
那执行的顺序就是， 先按数量排序 ， 再按总价排序 。执行完成后，就达到了 整体按总价排序 ，一样的记录 再按数量排序 的目的。
第二种对多列排序方法，是使用“排序”对话框。 当然这种方法，最好也是在 创建表 后进行操作，否则会有各种提示信息。
选择表中任一单元格，单击 “数据”|“排序和筛选”|“排序” ，将打开“ 排序 ”对话框。也可直接 右击选择“排序”|“自定义排序” 。
在“ 排序 ”对话框中，依次添加“ 主要关键字 ”和“ 次要关键字 ”。次要关键字可以添加多个。
点击“确定”之后，Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。
以上2种方法，就是对 多列排序 的操作方法。
我们做一个小结：
对数据进行排序前，最好将其创建为表。 因为表能够更好的 组织和分析数据 。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序。
之后，可 单击筛选按钮 ，对不同列直接进行排序。
如果是 多重排序 ，可分别对不同列进行排序，顺序依次为 次要至主要 。
使用“ 排序 ”对话框，可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。
我们可根据实际情况，灵活选择使用哪种方法。