第1个回答 2022-07-25
我大学毕业后的第一份工作，是在一家国企的省级机构做专员，同岗位七十多个人，大家都在一个大的办公室里，做几乎一样的事情。那时工资是由基本工资和绩效两部分构成，同岗位的人基本工资都一样，但因为每个人绩效不同，最后拿到手的工资差距有些大：大多数人工资区间在4000至5000元，最少的人只能拿到2600至3000元，而最高的工资能达到8000元，与最低工资相差3倍左右。
进入社会后不难发现，同样的工作内容，有的人完成的又快又好，速度和质量并存，也有些人不仅做的慢，还会漏洞百出，然后再花时间去查缺补漏，导致恶性循环。为什么不同的人做相同的事，产出和结果却不一样呢？
产生这种问题的主要原因在于： 工作习惯不同 。观察那些工作效率低的同事，会发现他们都有一些共性：早上上班后先泡茶打水，然后聊会天，上班一个小时后才开始进入工作状态，并且习惯性的先做容易完成的事情，把不好解决的事情留到下午或者临下班的时候才做。
这种现象是典型的职场拖延症：能下午做的事就不上午做，能拖到明天的事就不放在今天，越是有难度的任务越拖着不做。
但是， 职场中有难度的任务，往往是重要的事情 。
著名的管理学家史蒂芬·科维提出的时间管理理论—— 四象限法则 ，将事情按重要和紧急程度分为四类： 重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急 。
如果目的是高效率工作，重点应该做重要的事，但很多人的习惯是先做紧急且轻松的事，做事顺序是：紧急不重要，紧急重要的事（适当拖延），不紧急不重要，不紧急重要的事（无限拖延）。
以紧急性为主，这就导致了，我们花太多的时间在不重要的事情上，而紧急且重要的事情，也常常会因为各种困难、拖延导致仓促完成。
比如下个月1号要开会宣导新的产品A——电子单据的操作和上线，这个项目由总公司负责后台更新，领导交给你跟进这个项目，并在开会时向分公司的同时宣导，目前还剩两周的时间。对新项目了解不深，本来首先要做的是明确产品A的性能、操作方式等使用情况，但经过几次询问，你还有些细节摸不清头绪，产生的困难让你无法投入PPT的制作当中去。畏难情绪促使你不断的放下A，去做相对容易完成的事情，到了第二个星期的周四，你觉得不得不做PPT了，焦虑和急躁也随之而来。
美国的时间管理大事博恩·崔西认为， 生活和工作中我们要处理的事情很多，不可能每一件都完成，要想提高个人效率，必须改变思维方式和处世方式，才能做到驾驭时间，真正的掌控自己的生活。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中强调： 提高工作效率，关键在于做重要的事 。观察身边的高效率人士，不难发现，他们通常是把主要的精力集中在能让自己收益最大的事情上，并且他们清楚，什么才是最重要的事。
那么，如何抓紧重要的事，提高工作效率呢？
ABCDE法则是制定计划的有效工具，使用ABCDE法则的意义在于，分清事情的主次。每个字母代表的意义如下：
沃伦·巴菲特曾说过：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”根据ABCDE法则，我们在制定一天或一周计划时，可以将各个任务按照字母等级分类，并有选择性的放弃一些不需要做的事情。
需要注意的是，在实施计划时，标有A的事件，就是需要优先处理的事情。根据重要事件的紧急程度，还可以将其分为A-1，A-2等分类标记进行区分。
《吃掉那只青蛙》中， 强迫效率法则 是指：“时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”
要想区分哪些事是重要的，你需要先问自己“对我最有价值的事情是什么？”也就是说，搞清楚什么才是能让你提升价值的关键领域。
在众多的工作事项中，挑出“最有价值的事”，同样可以使用 “二八定律” ——80%的职业贡献来自与20%的工作内容。文章开头提到的效率低的人，大都是每一件事都做，完全不分主次，忽略了其实只有那20%的重要内容，能为公司提供更大的贡献。
很多人有习惯性拖延，总想一次性做到完美，尤其是面对有难度、会承受一定压力的任务，经常在临近时间截止点的时候完成工作，造成的结果就是质量没有那么优质，而且更容易犯错误。
最好的解决方式就是，先给自己设定一个时间结点，先完成任务，再用剩余的时间进行优化。这就好比盖房子，先搭建钢筋框架，再填充水泥等完成整体结构，搭出来的房子要比直接铺砖的房子牢固的多。
面对重要的工作时，永远要想着多准备20%的时间，以备不时之需。例如，一天能完成的PPT，要多预备2个小时的时间。很多事情在完成的时候，实际会花费比预计更多的时间，因为你永远不知道会有哪些突发情况。
如果是需要别人配合完成的任务，则需要预留更多的时间，以防意外状况的发生。
以上四个法则是从要事优先和时间管理两个方面提出的建议，实际上，高效率的工作方法还有很多。但不管是什么方法，亲身实践、适合自己的才是最好的方法。
歌德曾说：“最重要的事情永远最重要，不要被不重要的事情左右。”这句话道破了高效工作的真谛，对于很多人来说，养成习惯和拉开差距就在毕业后的3至5年中产生，如何在相同的时间里提升并展现自己的价值，是职场新人需要学习的一门必修课。