撰写日文拒绝邮件的技巧
断る
拒绝
お礼の一言で 気 持ちよく
用感谢的话语委婉拒绝
まずはお礼の一言を入れ、相手の心证を和らげて。その後は、付き合いを 続 けるつもりがない相手なら短い文章でハッキリ断る。付き合いを 続 けたいなら、可能な 范 囲 で断る理由を说明し、丁宁に结ぼう
首先表达感谢，安抚对方心情。之后，如果不打算继续跟对方合作，就用简短的话直接拒绝。有合作意向的话，说明拒绝的理由，礼貌地结尾。
例)事务用品の 売 り 込 みを断る场合
例)拒绝办公用品的推销
お世话になります。
日 経 工业 総 务部の
日 経 花子と申します。
先日は御社商品「○○」を
ご案内くださり、
ありがとうございました。
承蒙关照。
我是日经工业总务部的花子。
前几天您谢谢您介绍了贵公司的○○商品。
(Point：首先传达谢意)
せっかくですが、
事务消耗品などは既に
他社で契约しております。
つきましては、资料送付や
购入などは、
谨んでお断り申し上げます。
劳您费心了，
但是我们已经和别的公司签订了购买办公用品的协议，
所以只能拒绝你们的资料送达和购买的要求了。
(Point：不打算继续合作的话就用简短的.话直接拒绝)
それでは、失礼いたします。
那么就不好意思了。
例)付き合いを 続 けたい场合
例)想继续合作的情况
私としてはぜひ御社に
お愿いしたいと思いましたが、
社の方针として、
今回はコストの安い他社様に
お愿いすることになりました。
我本人是很想和贵公司合作的，
但是我们公司这次已经和其他公司签约了，他们要价更低。
(Point：对于今后想继续合作的对象，传达出“不得不拒绝”的意思，以“今后还请多多关照”结尾)
来期以降、またお声がけ
いただけるとうれしく存じます。
本当に申し 訳 ございませんが、
今後とも、どうぞよろしく
お愿いいたします。
下次如果还有这种合作机会我们会很高兴。
真的很抱歉，
今后还请多多关照。
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