第1个回答 2022-06-21
收据也称之为“收条”，是收到别人或单位送到的钱或者物品时，向对方出具的一种凭据性的应用文。在日常生活中非常常见，也经常遇到，但是有些人并不会正确运用，尤其在遇到纠纷时，如果我们将一份具有瑕疵的收据作为证据使用，往往达不到希望的效果。
一、收据适用的场合
（一）原来借钱、物或者欠钱、物的一方将所欠、借的钱或物归还或借出时，由借出方或归还方向对方出具收据凭证，证明双方交易往来的完成状态。
（二）个人向单位或某一团体上缴有关费用或财务时，对方需开具收据，以示证明。
（三）单位或单位之间的各种财物往来，均应开具收据，特殊场合下，如一些政府机关单位开具的国家统一印制的正式票据也属于收据的一类。
二、收据的种类
收据的种类一般有两类，一类是写给个人的收据，另外一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常情况下是由经办人经手，而以单位的名义开具。
三、收据的写法
一个完整的收据，通常应由标题、正文和落款三部分组成。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成，即写上“收据”或“收条”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作为标题。
（二）正文
正文一般是在第二行空两个处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。另外，是某人经手的，一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
四、写收据注意事项
在写收据时，务必清点好所收到的物品、钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时，用“代收人”三个字。收据的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大小写结合。