办公场所房屋租赁合同
甲方：____________
身份证号：____________
乙方：身份证号(营业执照)：____________
根据《中华人民共和国民法典》
第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方将房屋无偿给乙方使用，甲乙双方通过友好协商，就房屋无偿使用事宜达成如下协议：
1、房屋基本情况
乙方无偿使用甲方坐落在____的房屋，建筑面积为____平方米，用于办公。
2、使用期限
使用期限为____年。自____年____月____日至____年____月____日
3、甲方的权利义务
(1)乙方在使用期间，应当妥善保管房屋，按照约定的用途使用，不得进行违法活动，否则甲方随时可以解除本协议。
(2)使用期内出现房屋质量问题，影响乙方正常使用的，甲方应当及时维修。
(3)乙方服务人员的暂住等生活上所需办理的手续，由甲方帮助与当地有关单位联系解决。
4、乙方的权利义务
(1)使用期内，房屋由乙方使用管理，房屋的房产税，土地使用税和其他合理税费由乙方承担。
(2)使用期内，乙方所用的水、暖、电热水、通讯、室外环卫、房屋修缮、绿化维护等由甲方统一管理，发生的费用由乙方承担。
5、协议解除
(1)在使用期内，甲方将乙方使用的房屋出租(卖)给第三人的，应当提前30日以书面形式通知乙方。
(2)在使用期内，甲方解除本协议的，应当提前30日以书面形式通知乙方。
6、争议解决
甲乙双方如在执行本合同过程中发生争执，应首先通过友好协商解决，如双方不能达成一致意见时，向房屋所在地人民法院起诉。
7.其它
(1)本合同壹式贰份，共贰页双方各执壹份。
(2)本合同双方签字盖章后生效。本合同未尽事宜双方另行商定。
甲方： ____________
乙方：____________
二、公司注册办公需要准备什么材料?
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。
住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：
(1)若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件;
(2)若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。
综上所述，如果公司将房子免费用作办公场所，虽然不涉及租金，但双方也应签订书面合同。明确租赁期限、房屋使用注意事项、违约责任等。公司成立之初，申请营业执照时，需携带书面租赁合同和房东身份证等材料。