outlook邮箱定时发送邮件最详尽设置方法

如题所述

第1个回答  2019-07-10
关于Outlook如何定时发送邮件,网上很多文章都写得不够清楚,为此特意作个详细介绍。
  其实不管是Outlook2000/2003/2007/2010都有这个功能的,只是平时工作中很少用到。理论上讲,当在Outlook中设定一封邮件的发送时间,然后需要将邮件进行提交,此时有两种情况。不管你的邮件是存在服务器上还存在本地即保存为PST文件的方式,那在设定好一封定时邮件的时候,当你在点击发送后,这封邮件会保存到Outlook的“发件箱”中,当到达设定的时候之后,邮件都会被自动发送出去。需要注意的是此时如果你的在设定的时间之前就将Outlook关闭了,则邮件不能被自动发送。所以需要将Outlook开着,不能关闭。下面outlook定时发送邮件的内容,用图示的方法加以说明。
  这里用Outlook+Exchange
2003
Server实现,设定好一个用户的邮箱,接下来新一封邮件,完成需要填写的内容之后,单击“选项”,在弹出的窗口中设定时间如下图:
  这里设定的时间在11:46分发送,完成之后点击发送按钮,此时还没有到达11:46所以会看到我们的“发件箱”中有一封邮件,如下图:(这里一定要点发送按钮,我看网上有些贴子说设定好发送时间后保存邮件,这样的操作是不对的。因为你这样设定之后,邮件会进草稿箱,不会被发送。)
  当达到11:46分之后,Outlook分自动发送这封邮件,默认情况下我们不需要再作别的设定,因为Outlook在连接上服务器的时候隔一小段时间会自动执行接收和发送命令,进行接收和发送的动作。过一会你的邮箱中就会有一封新邮件了,这里因为接收者是自己。如下图:
  当然如果你的Outlook是手动发送的,那需要设定接收发送的时间,设定很简单,分别是"工具"-->"接收和发送"-->"接收和发送设置"-->"定义发送/接收组",在弹出的窗口中按照片下图将自动发送和接收的时间设定好,如下图:
  完成之后单击"关闭"即可。
  需要注意的是,不管你的邮箱是存到服务器还是存到本地的,都不能将Outlook关闭,因为即便你的邮件是存到服务器的,当你开启Outlook的时候整个邮箱会生成一个副本在用户的Profile中,所以此时你在发送之后,将Outlook关了,那邮件是不能被定时发送的。
以上是outlook定时发送邮件最详尽设置方法的全部内容,希望能帮你解决问题。
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