第1个回答 2017-01-28
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。本回答被网友采纳