机读目录的编制过程

Question

如题所述

Answer 1

将编目数据转换为机读记录，通常要经过以下步骤：
①编制输入工作单：编目人员按照著录和编目规则,在工作单上对文献进行著录标引,同时根据计算机处理的要求，填入代码数据以及各种标识符号。
②输入数据：将输入工作单上的数据输入计算机，转换为计算机可以识别的代码形式，并经过机器和人工反复校验。
③计算机处理：计算机对输入的数据，按要求进行各种加工处理，组织成统一格式的机读记录。一个机读记录相当一条书目款目。构成机读目录的数据，是以一定的国际、国家或地区的字符图形编码字符集的代码来记载的，如美国国会图书馆的 MARC使用的就是ALA字符集(美国图书馆协会字符集)。
④存储和输出：处理好的机读记录可存入数据库或通过通信线路传送到其他系统，也可以显示、打印、以缩微品形式输出，或者记录到磁带、软盘等磁介质上以供交换。