科学技术档案案卷构成的一般要求

如题所述

第1个回答  2024-03-27
科学技术档案案卷构成的一般要求是由国家档案局发布的标准,主要规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求等方面内容。该标准适用于一般科学技术档案的案卷管理,某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求也可参考它。具体来说,科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而案卷则是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。在组卷要求方面,需要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管。同时,产品、科研课题、基建项目、设备仪器等应按其部件、结构、阶段等分别组卷,与这些关系密切的管理性文件材料应列入相应的类别中组卷。此外,还要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整,以及制作和书写材料必须益于长期保存等。在案卷内科技文件材料的排列方面,也有详细的规定,如产品按设计、试制、小批量生产试制、批量生产等工作程序排列,基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计等排列。同时,要求文字材料在前,图样在后等。此外,标准还对案卷的编目、卷皮规格及其制成材料等方面提出了具体要求。这些规定都是为了确保科学技术档案的完整、准确、系统和便于利用。
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