Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的,因此,如果你熟悉VisualBasic
语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一
下有关的方法和技巧。
建立宏
要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作;二是用Visual Basic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多,而且可能有些功能并非是能通过现有的操作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的操作而且能实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入代码的工作。建立宏的方法如下:
1.在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。
2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏2",也可以在"宏名"框中键入另一名称。
3.若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。
4.若要设置有关宏的选项,单击"选项"。
5.单击"确定",然后执行所记录的操作。
6.操作完成之后,在"工具"菜单中, 选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停止记录",单击即可结束。