活动接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】

如题所述

第1个回答  2024-04-29
篇一:领导接待方案
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间:20XX年XX月XX日至XX月XX日
二、接待地点
接人地点:待定
下榻酒店:待定
考察地点:待定
三、考察组成员
大区总经理:待定
办事处主任:待定
随行人员:待定
四、接待负责人员
总负责人:待定
具体实施人员:待定
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜,门口打欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作”
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)具体日期时间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(二)迎送工作由负责人统一协调安排。
七、责任分工及安排
1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花、果盘、矿泉水、茶水,并为会场服务。
2、负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,指定日期前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相缺埋互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责人负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车若干部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店:待定
2、餐饮:待定
篇二:迎接上级领导检查工作接待方案
2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、时间、地点
(一)时间:1月31日晚上2月1日下午
(二)地点:机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:待定)
(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:待定)
(三)参观XX基础设施。(引导员待定)
路线:职工医疗室(卫生员待定)---娱乐厅(门迎待定)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎待定)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎待定)---职工服务部(门迎待定)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“XXX”工作汇报会
(1)地点:XXX会议室
(2)参会人员:XXX领导班子
(3)议程:XXX领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会XXX领导
③检查组组长讲话
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映)
⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)
三、XXX组织机构
组 长:待定
副组长:待定
XXX
领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组
组 长:待定
成 员:待定
主要职责:
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
(二)礼仪引领工作组
组 长:待定
副组长:待定
主要职责:
1)车道礼仪待定
2)院落迎接待定
3)院落停车安排待定
4)才艺表演待定
(三)会务接待组
组 长:待定
成 员:待定
主要职责:
1)会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2)做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。
3)做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员待定)
(四)后勤保障组
组 长:待定
成 员:待定
主要职责:
1)检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
2)检查活动车辆安排待定
3)确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。
住宿安排表待定
篇三:重要领导接待方案
国际大酒店“省文明城市测评组”接待方案(草案)
由宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、 住宿
a. 豪华套间(A501、B501)2间
b. 标准套间(B418、B518、B521)3间
c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、 会议
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:省检查团工作室
6F会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、 备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、 本次活动领导小组名单
组长:张晓华(总经理)
副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
成员:张小琴(营销部经理)
缪 艳(前厅部经理)
吴 颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤 荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)本回答被网友采纳
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