excel 数据有效性做下拉菜单如何去掉重复数据

Question

如题所述

Answer 1

　　1、首先看一下原始数据和要求。A列为持续录入的姓名信息，有重复项目。C列需要设置A列不重复内容的下拉菜单。

　　2、以B列作为辅助列，用公式生成A列姓名的不重复列表，并可以自动更新。

　　双击进入B2单元格，输入公式：

　　=INDEX($A$1:$A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,$A$1:$A$99),0))&""

　　输入完毕后，左手按住Ctrl和Shift，右手按下回车运行公式。

　　3、将B2的公式下拉一定的行数，比如说50行。这时，B列就返回了A列的不重复列表。如果A列增加数据内容，B列也会相应变动。

　　4、接下来，选择【公式】-【定义名称】来定义一个名称引用B列返回的不重复列表。

　　5、在名称处输入“Data”，在引用位置输入下面的公式并确定：

　　=OFFSET($B$2,,,SUMPRODUCT(N(LEN($B:$B)>0)),)

　　6、选中C2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

　　7、在设置界面选择“序列”，在公式处输入：=Data，然后点击【确定】按钮。

　　8、这时，在C1下拉菜单就可以返回A列不重复内容形成的下拉菜单了。

　　9、当A列内容更新时，B列内容也同时更新，C列的下拉菜单也随之改变。