职场中,能写比较重要,还是能说比较重要?

如题所述

一、假如你要给领导汇报工作,你会选择什么方式?

大家看过《琅琊榜》吗?它讲述的是十二年前赤焰军少帅林殊,随父出征,率领七万将士抗击敌军,因为奸臣污蔑,七万将士命丧梅岭。十二年后,少帅林殊化身天下第一帮帮主江左盟盟主梅长苏进京复仇的故事。最后几集有一个片段是揭发过去的冤情,让皇帝彻查此案,还当年冤死的七万英魂清白。它是整部剧最高潮的部分。

它是如何揭露冤情呢?通过御前陈词。其中一个参与陷害的重要人物——宁国侯谢玉,手写了自己的罪状,详细地介绍了自己如何犯下了条条大罪。假如说你是梅长苏,你现在已经手握了罪犯的证据,你要如何呈现给皇帝,让皇帝愿意彻查此事呢?梅长苏最终选择的是让长公主陈词,由她面呈皇帝。她手里拿着谢玉的罪书,细说了他在赤焰冤案中的所犯的5条大罪。

试想一下,假如说你要给自己的领导进行工作报告。你会选择什么方式?

你会选择详细的工作报告,还是言简意赅的要点和领导陈述?也就是说,哪一种方式更加有效果呢?究竟是能写更重要,还是能说更重要?我觉得,能说比能写更重要。

因为管理者是负责统筹全局的人。你写出来特别详细、全面的工作报告,或者说就像剧中谢玉自己手写的罪书,领导可能并没有时间或者不愿意看完。通过当面陈述,报告要点,能够让领导迅速知道你所表达的东西,将更加有利于领导执行一些命令。也就是说,说话之道:懂得什么时候说话、该说什么以及如何说比写要更加得直观,更加得有效果

三、不会说话或者说不了话,背后是什么原因呢?

不会说话意味着什么?意味着你不能够清晰而真诚的表达自我。在管理学中有一个现象是,有些人会在团队中语塞,也就是说在开会的时候,进行讨论环节,他会语塞,不知道说些什么、不知道如何发言、不会说话。不会说话或者说不了话,背后是什么原因呢?

第一、可能我们在会议当中会觉得其他的同事比我们更加聪明,自己的发言会很愚蠢,这种焦虑感会阻碍我们的思考和反应能力,担心我们会变得担心别人的看法。观察一下我们为什么会觉得别人比较聪明?因为他比我们更能说,更知道怎样表达能让别人理解和接受。他们发言有逻辑、有要点,能让人听进去。我们无法开口,不仅是因为我们在短时间内没法反应出来,也有我们内心对自己不能说服他人的担忧。其次,这可能和个人的性格有关。一般比较外向的人会在会议中表现得更加自信,内向的人会在发言之前,做好准备,整理好自己的思绪,他们才能够发言。

三、说话之道和改进方法

那么应该要怎么改进呢?要怎么让自己变得能说话、会说话呢?其实是可以训练的。我观察过那些特别能说话的人,他们身上有以下几个特点。第一、他们的思维反应能力非常的快。随便一个议题抛出来,他都能够迅速的反应、迅速的联想、进行回应。比如说像是汪涵,最为人称道的是某次歌手节目的救场,临危受命却能应对自如。

如何提高自己的反应能力呢?第一、遇到问题的时候,思考这个问题是什么或者怎么样。第二、用心去构建联系。第三、用自己的话去复述,分出要点。比如说,我现在正在阅读管理学的书籍,那么如果别人问我,如何将你学到的管理学的知识,运用到个人的时间管理。那么我首先会去分析,管理学是什么?管理学的过程是什么?时间管理是什么?我知道管理学有4个过程,分别是计划、组织、领导和控制。

那我第二个过程就是用心去构建联系。我要把计划、组织、领导和控制,与时间管理联系在一起。我需要把管理学的每一个过程都融入到个人的时间管理当中,对自己的时间进行计划、组织、领导和控制。第三、我知道了这个问题的要点之后我会去分析要点,划分出需要执行的事情,然后表达出来,让别人理解。

第二、能说的人他的表达能力会非常强。他什么话题都能够聊,而且他的复述表达能力也很强,能够迅速地提出自己的解决方案。为什么复述能力很重要呢?一个人能复述,说明他在接受知识的时候动脑了。在我们读管理学的时候,我们需要完成一些作业。在一开始,面对有些题目,它牵扯的知识点比较多,我每次都是对着书本的知识点回答问题。

后来S君提醒我们:读书的时候不做作业,做作业的时候不要读书,要求我们闭卷答题。为什么这样要求呢?因为我们对着书本的知识答题,虽然会比较答题会比较完美,但是知识点没过脑子,只是在眼前晃了一下,就不会产生深刻的印象。如果我们闭卷答题,至少我们会运用记忆,在脑中回忆一遍知识点,复述出来。那么如何提高自己的表达能力呢?我觉得可以做到:提前准备,进行透彻的思考

比如如果你提前知道自己会发言,你可能会进行相应的准备,那么你的表现可能会更加的优秀,但如果你是临时被要求发言,那你可能会比较的慌乱。也就是说,如果我们能够进行提前准备,我们能对自己要发表的言论有一个透彻的思考,那么我们就能够更好的表达,更好的把自己知道的一些观点表达出来。其次是要珍惜每一次开口说话的机会,可以多看一些访谈类的节目,看一下别人是怎么抛出问题,怎么阐释问题的。第三是可以多看多听多学。第三、能说话的人,他的主动性会特别强,这表现为他可以第一时间记录、能够迅速的反应下来并且发问。他会关注别人的世界,不只沉浸在自己的世界当中。总而言之,我认为能说比能写更重要,且说话之道是可以练习的。


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