第1个回答 2024-07-29
回复函，作为公函的一种形式，其格式和写作要点如下：
首先，复函是机关单位用来回应来函中的询问或商议事项的公文，它既可以是上级对下级的答复，也可以是平行或不隶属机关之间的交流工具。当上级机关对下级单位的请求作出回应时，复函还带有一定程度的批复性质。
在写作风格上，复函由标题、正文和落款三部分组成。标题的构成应包括发文机关、事由和文种（即“复函”），不可省略。标题的写法例如：“XX机关关于XX事由的复函”。
正文部分则包括受文单位、开头语、答复内容和结尾。在写给具体单位时，需将“你处”和来函的日期、名称和编号顶格处理。开头语一般为：“你处XX函收悉，经XX研究，现答复如下”。接下来，详细列出针对来函内容的明确答复。结尾部分，通常使用“此复”或“特此函复”等语句结束。
落款部分包括发文机关的全称和日期，同时需加盖公章。在写作时，务必确保针对性强，语言简洁得体，且一般情况下应针对每件事情单独写一份复函。