《关键对话》——第三种说话方法

如题所述

第1个回答  2022-06-02
许多时候,我们都会面对难以解决,却将对生活产生重大影响的关键时刻,不知如何应对,一片空白,惊慌失措。你是隐忍不发,委曲求全,选择息事宁人,还是怒不可遏,逞一时口舌之快,将事情弄得更糟,事后又感到后悔不已?其实,在隐忍和暴怒之间还有第三种方法,既能圆满的解决问题,又不会侵犯和冒犯的对方。

在《关键对话》中,我看到了另外一种说话的艺术。它不同于迎合他人,阿谀奉承的圆滑世故,却让所有人都感到舒适,于无形中化解干戈,常常“化敌为友”,化危机为转机,让事情的发展朝着更好的方向圆满。

01什么是“关键对话”?

《关键对话:如何高效能沟通》一书中,对“关键对话”做了这样的定义:

“关键对话指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话......关键对话有三个特征:一是对话双方的观点有很大差距,二是对话存在很高的风险,三是对话双方的情绪非常激烈。

02为什么我们总在关键时刻掉链子?

《关键对话》一书指出,我们每个人在面对关键对话时,通常有三种反映:

1) 逃避

2) 敢于面对但处理不当

3) 敢于面对且处理得当

我们都渴望第三种对话方式,但实际上,第三种并不是我们先天就具备的能力;当对话变得关键时,我们往往会出现前两种糟糕的表现,究其原因如下:

(1)人类的基因。

《关键对话》指出,在面对关键对话时,我们往往会下意识采取人类面对危险时的最原始方式——暴力对抗或转身而逃,而不是理性妥善地解决问题。

你是否感受到有一股力量推动你迅速逃离,可却只能愣楞地伫在原地?甚至有那么一瞬间你的头脑一片空白,导致无法正常思考?

(2)压力状态使我们近似白痴

通常情况下,关键对话经常是自发形成的,并且毫无征兆地出现:如果我们没有受过训练,仅凭本能反应,我们往往会变成十足的白痴。

《关键对话》里指出,我们在面对关键对话时,遇到棘手的问题、不依不饶的对手,我们身体本能的反应是,血液迅速回流到我们的四肢方便逃离,此时高度缺血的大脑无法运转,导致我们的思维短路,甚至你会觉得“头脑一片空白”。

(3)我们被关键冲突问题难倒了

还有一个重要的原因,就是我们缺乏应对关键对话的成功经验。

在《关键对话》一书中作者也指出,一来我们不知道如何开始关键对话,二来我们很少在现实生活中看到成功沟通的模式:由于头脑中没有一个正确的模式,我们只能凭本能反应,任何情绪牵制,做出不妥当的处理。

就像在小的时候,也许你和同学发生了矛盾:你的父母倾向于让你压抑着自己的愤怒,不要惹事儿;老师也没有鼓励你们公开探讨问题,而是倾向于息事宁人,“打架双方都被批评”,并写检讨.......

这像是我们从小到大的教育中缺失的重要一课。从小到大,我们都很少被教育直面冲突,何谈在情绪化的冲突中养成公开探讨的能力呢?

03如何掌握关键对话?

1) 营造安全的氛围

《关键对话》书中指出,成功对话的关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。

当工作中面对客户给予压力的时候不妨这样回答:“你说的问题让我感到困惑,我不是特别能明白,你能具体说说吗?如此,对方很可能会澄清他的需求,告知真实的想法。

2)找到共享观点

《关键对话》指出,高手会努力营造一种安全氛围,让双方都愿意在共享观点库里加信息,而“共享观点库”恰恰是实现“协同效应”的前提。

在对方澄清了自己的诉求后,首先需要做的,是让对方感受到安全。接下来,就是营造共享观点库,不妨找到彼此的利益共同点,比如这样说:“我能理解你的心情和感受,我们的共同目标都是为了能够解决您的问题。

3)最愚蠢的行为,就是迫使对方接受我们的观点

许多时候现实工作及生活中,就是源于我们急切地想要迫使对方接受我们的观点,导致冲突不断。在这个言语自有的时代,语言可以是最有力量的鼓励支持,也可以是最伤人的利器。

当面对别人不同的观点评论,言语暗示、讽刺、指桑骂槐甚至直接挑衅,都是他们急切地想要表达自己的观点,并且试图迫使对方接受他们的观点,为了引发对方的注意,不惜出言不逊。

面对他人过激的语言评论,我们应当分析是不是属于“关键对话”:存在不同的观点吗?有强烈的情绪吗?存在巨大的风险(对你构成很大的影响)吗?

显然,言辞激烈的留言评论满足前两个条件,但如果你认为,这个评论不足以影响到你正常的工作生活,就不属于“关键对话”:此时最好的处理办法就是不予回应,让其自讨没趣。

04怎样养成 “会说话”这一项重要的核心能力

1)说话力的背后,是清晰的目标感

在职场中,当我们受到言语攻击时,我们常常会思维短路,冲动之下要么“战斗”要么“逃避”:然而不论是战斗还是逃避,蒙受损失的也往往是我们自己。

根据《关键对话:如何高效能沟通》这本书的核心观点认为,很多时候,我们之所以发生言语冲撞最终一发不可收拾,是因为我们没有弄清楚谈话的目标。

不论是工作还是生活中,我们很多时候忘记了目标,从而任由情绪牵引,最终将事情导向无法挽回的地步。真正的谈话高手,总是能捕捉到对方的需求,并能迅速理清谈话目标。

2)应对人际冲突,需要强有力的思维力

从《关键对话:如何高效能沟通》这本书里,提炼了一个超级实用的办法, “冲突应对三步走”。

1、关注你的真实目的

想要实现这些目标,首先最不能有的,就是不必要的恼怒情绪。

2、拒绝“傻瓜式选择”

所谓“傻瓜式选择”,就是非此即彼的选择:如果你仔细观察不难发现,很多人之所以深陷冲突,就是因为陷入到二元对立的选择中,没有拓展出更有价值和意义的目标。

3)高情商的核心在于清晰的头脑

(1)、认可情绪,适度夸奖

(2)、承认不足,诚恳道歉

(3)、积极表态,告知方案

场景应用:如何化解不必要的冲突?

一天,彤彤和往常一样,来到病房为王先生送药,在一旁看护的王太太(王先生之妻)瞪着眼睛对她说:

“你这个小丫头是怎么回事啊?这边的医生都说给我家先生停药了,你怎么又来给我们送药啊?我看你是不是想钱想疯了啊?推销这些药都是有提成的吧?!”

彤彤思忖片刻,微笑着说:“你就是我们主任经常说起的王太太吧,她们夸你有气质记性好,今天果然见识了。我能理解你此刻的心情。

停药这件事有可能是主治医师口头告诉你们了,但是还没有停医嘱,我们护理人员没有得到消息。多亏你的提醒,我马上和医生联系,让她在系统中停医嘱。以后我们的工作一定会更加仔细,对不起,让你担心了。”

如此一来,一场冲突和危机就化解的无影无形了。

能够应对冲突的人,他们从关注任务目标为导向,继而找到自己和对方的共同诉求,随时调整自己的状态,有效地帮助对方解决问题,并能和对方建立起良好的人际关系。

与其说是他们情商高,倒不如说是他们头脑清晰,掌握了大量的模型和方法,并在实践中反复练习,才能在关系中做到应对自如,化险为夷,化敌为友。
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