公司要在外地设立办事处，按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。在拟成立办事处的当地工商所办理先到当地工商所领表，填表，提供第一条所列资料，完备后交工商所，工商所审核无误后交费，合理合法的2周内审批下来。
一、设立办事处需提交以下材料：
1、你的公司的法定代表人签署办事处设立登记申请书；
2、你的公司的企业章程复印件；
3、你的公司的企业法人营业执照复印件；
4、你的公司的股东会要求设立分支机构的决议；
5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；
6、你的公司对办事处负责人的任职证明文件；
7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。
以上复印件都需盖章确认。
扩展资料：
一般有两种理解：
①指政府处理事务的一个部门或行政单位，前者如香港特别行政区政府驻北京办事处，联合国儿童基金会驻华办事处，联合国欧洲办事处等，后者如中国各地的街道办事处等。
②办理某种业务或提供服务的地方，例如德意志学术交流中心驻京办事处，国泰航空上海办事处等。指在某地的一个组织团体，并不需要取得工商部门等的行政许可手续。办事项目和场所并不做固定要求，可灵活变化。
办事处是非独立核算的非法人机构。所以，办事处是不可以有购销行为的，也就不用报税/交税。办事处是没有公司性质的，所有的一切都得从总公司走，包括开票、收款。因此，办事处只是协调角色。
申报
外国企业准备好各种申请文件材料后，委托重庆外商服务公司代办申报手续或委托一家享有对外贸易经营权的对外经贸企业或经济组织代办，受托单位出具公函，连同外国企业的申请文件一同报重庆市对外贸易经济委员会。
审批
重庆市对外贸易经济委员会收到外国企业设立办事处的申请材料后，根据政府规定，对文件材料进行审核，颁发批准证书。
登记
外国企业驻重庆市办事处获得批准后，在30天内，持批准证书到当地工商行政管理局办理注册登记手续，领取《外国企业常驻代表机构登记证》，然后到公安、税务、海关、外汇管理等部门办理有关手续。
参考资料：