当学生因患有如肝炎、结核等传染性疾病，或者因骨折、手术等导致长期住院，连续缺课达到210个学时无法正常上课，若不休学可能会影响学习进度，家长或监护人需携带县级以上医院（小学生需乡镇级以上医院）的病历、诊断证明、相关化验单及药费单据的原件，向学校提交书面的休学申请。
学校将严格按照规定对这些材料进行严谨审查，若不符合条件或材料不完整，将不予受理。通过审查后，学校会填写由市教育局统一印制的休学证明，并由相关人员签字盖章。乡镇中小学学生需到市教育局办理休学手续，乡镇小学则需备案。市直中小学学生由学校学籍管理员直接办理，市直高中学生则先由普教科审核，合格后上报泰安市教育局基教科核准。
休学期限为一年，不得提前或推迟复学，休学期间也不允许报考更高年级学校或转学。休学期满后，学生需及时申请复学，需提交复学书面申请和规定等级医院的健康证明。乡镇或市直中小学学籍管理员需准备休学期间的所有相关材料，包括学生照片，到教育局办理复学手续，高中复学者则需到泰安市教育局基教科。逾期未办理复学手续者，将被视为自动退学。
对于病情严重的学生，即使休学期满仍无法复学，监护人需提交书面申请，经学校上报教育主管部门批准后，可办理续休手续。同时，必须强调，休学必须真实，严禁通过休学逃避升级或伪造休学证明。学校和乡镇学籍管理员有责任确保这一规定得到执行。一旦发现有假休学行为，将取消其下一年级学籍，并追究相关人员的责任。
值得注意的是，初中和高中最后一年的学习阶段，学生不允许休学。