word中的打印对话框中的“打印到文件”是什么作用?

如题所述

第1个回答  2022-11-19
分类: 电脑/网络 >> 软件 >> 其他软件
解析:

就是不从打印机打印到纸上,而是把它做为一个文件输出.比如我用CAD软件画了一个图,就用“打印到文件”这个选项,还要选添加的虚拟打印机,就会输出一个文件是另一种格式的,我就可以再用另一个软件把打印出来的这个文件打开了。

有时候,我们可能会遇到这种情况,要打印一篇Word文档,却没有合适的打印机,拿到其他机器上打吧,恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题,可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件,然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。

第一步,打开“打印”对话框,选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机,选择前可能需要先安装驱动程序)。

第二步,选择页面范围,可选择“全部”、“当前页”或指定的页面,也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。

第三步,选中“打印到文件”复选框。

第四步,单击“确定”按钮,在“打印到文件”对话框中,保存为扩展名为“.prn”的文件。

要把这个文件打印到打印机,必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中,可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY

/B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn

LPT1”,其中“/B”参数代表打印二进制文件,PRN跟LPT1都是指“打印机”,文件名则需要完整的文件路径。
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