传票装订的顺序

如题所述

第1个回答  2022-11-10
分类: 商业/理财 >> 银行业务
问题描述:

主要是银行的业务方面的....

解析:

1 按柜员的办理业务的流水顺序装订,交易凭证作为主传票,加盖经办人章,编柜员流水号(1,2,3,4,5...)

2原始凭证或其他凭证做交易凭证的附件,加盖收/付/转讫章,经办人章,编号规则:如是当日第5笔业务,有3张附件,则分别编为5-1/3,5-2/3,5-3/3.如果是转帐的,先借后贷.

3传票的封面统计项变更为:年/月/日,总号,交易凭证笔数,附件张数,现金借方业务笔数,现金贷方业务笔数,转帐借/贷方业务笔数,表外收/付方业务笔数,单位领导,综合柜员,主出纳,信贷员.

1、凭证的整理

每天营业终了,对已办完会计核算的凭证,在装订之前,要按规定排列顺序进行整理。规定的排列顺序是:

1)各科目传票排列顺序。按现金收入、现金付出、转帐借方、转帐贷方顺序排列,各科目的日结单分别放在各科目传票之前。

2)按科目代号大小顺序将各科目日结单及所附传票排列成册,以便装订。

图1、 转帐贷方传票

转帐借方传票

现金收入传票

现金付出传票

科目日结单

2、凭证的装订

凭证经整理后, 外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数,册数,号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订 人员、会计主管人员盖章。

3、凭证的保管

凭证装订成册后,登记“已用传票帐表登记簿”,交有关部门保管。保管时装订成册凭证,不得随意拆封;确有必要时,须经会计主管人员批准。如需调阅凭证时,须经有权人员批准,按制度登记后,在保管库内翻阅。会计凭证需按规定定期保管,对保管期限届满的凭证可编造销毁清单,经批准后予以销毁。

超级详细的

信用社会计凭证编制及装订规范标准

随着规范化管理活动的深入开展,为争取会计凭证达到更高标准,特对凭证编制及装订制订以下规范标准:

一、会计凭证的编制:

会计凭证的填制必须做到要素齐全,内容完整,反映真实,数字正确,字迹清楚。并做到以下几点:

1、 单联式凭证应用蓝黑墨水书写;多联式凭证用圆珠笔,双面复写纸套写,不准分张单写。

2、 代号简写标准为:人民币符号“¥”;年利率“年%”;月利率“月‰”;日利率“日0/000”。

3、 数字金额的书写。金额数字应一个一个的写,不得连笔。数字前写有人民币符号的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的数字,一律写至角分;无角分的应以“0”补齐,不得用“---”代替。

4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写,不得涂改,不得任意使用简化字。大写数字到元或角的,之后应写“整”或“正”字;有角分的,之后不再写整字;大写金额数字前应有“人民币”字样,大写金额数字与“人民币”之间,不得留有空隙。

4、 凭证内容的填写:

信用社的记账凭证应按凭证基本要素编制,确保凭证名称及编制日期;收付款单位的名称及账号;收付款单位开户行、社的名称和行社号;人民币符号和大小写金额;款项来源、用途或摘要及附件张数;会计分录和凭证编号;有关规定的单位印章;信用社经办人员章等的内容齐全完整。

5、 传票的编号:

传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号以三位数编制。如:1号应写001。

① 现金凭证的编号为当日现金账(现金收付登记簿)的流水号,流水号为现金收入付出的统一编号,编号填写在现金收、付凭证的“字第号”处。

② 转账记账凭证使用销号单,采用分数方式编号,其编号分子分母按先借后贷的顺序填制,冲账先红字后蓝字的顺序填制,填写在凭证的“字第号”处。

③ 科目日结单的编号:科目日结单按结账日整理,按当日科目顺序排列编号。编号打在顺序号上方,且与顺序号三位数对齐。

④ 传票总号以当日所有传票的总数编制总号,填写在凭证“总字第号”处;无“总字号”、“字第号”的凭证,编号填写在传票的右上角与上页传票编号的相同位置。

⑤ “日计表”的编号打在日计表右上角处,与上边框、右边框相平。

二、传票的盖章:

1、现金收、付讫章的加盖

⑴、 内部往来凭证:要端正的加盖在“收、付款社章”处,且与下边框相平。

⑵、 现金借方、贷方传票:“现金收、付讫章”要加盖在“金额”栏左边框相平处,且与“合计”栏下框处相平。

⑶、 贷款收回凭证:现金收回的盖“现金收讫章”,加盖在“本息合计金额”栏左边框相平处,且与“结欠余额”栏的上框处相平。

⑷、 借款借据:支取现金的加盖“现金付讫章”,加盖在小写金额栏的左边框相平处,和“还款方式”栏的上框处相平。

⑸、 现金缴款单:加盖“现金付讫章”,与“金额”栏的左边框相平,与账号虚线处相平。

⑹、 活期存款取款凭条:加盖“现金付讫章”,盖章与小写金额左边框相平,与账号上框处相平。

⑺、 活期储蓄存款凭条:“现金收讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框处,与身份证号码的下框处相平。

⑻、 活期储蓄取款凭条:“现金付讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框相平处,与余额下框处相平。

⑼、 定期储蓄存款凭条:“现金收讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框相平处,与大写人民币栏的下沿处相平。

⑽、 整存整取定期存单:“现金付讫章”加盖在与“到期日”右边框相平处,与到期日下框粗线相平。

⑾、 储蓄存款利息清单:“现金付讫章”要加盖在“实收现金”下框相平和“实付现金”左边框相平。

⑿、 现金缴调单:“现金收、付讫章”加盖在小写金额左边框相平处,且与下框相平。

2、转讫章的加盖:

⑴、 内部往来凭证:转讫章加盖在小写金额栏的左边框,与“收、付款社站”上边框相平。

⑵、 转账借、贷方传票:要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。

⑶、 收回贷款凭证:加盖在“本息合计”的左边框相平处和“结欠余额”的上沿。

⑷、 借款借据:要加盖在小写金额栏的左边框和“还款方式”下框相平。

⑸、 县辖往来结算凭证:加盖在“金额”栏左边框,与上框平行。

3、现金票面章的加盖:

对信用社现金传票背面未印刷票面的会计凭证,加盖票面章。现金票面章加盖在“现金传票”背面右侧3厘米处,盖章端正清楚。

4、附件章的加盖:

信用社所有传票的附件均应加盖“附件”章,附件章应盖在传票附件凭证的右下角,做到不压章,加盖端正清楚。

“社定期储蓄存单二联”的附件章与右边框对齐和“操作员”的上边框相平。

5、储蓄专用章的加盖:

加盖在整存整取存单“到期日”栏的右边框相平,信用社签章处。

6、未经确认质押无效章的加盖:

加盖在“存单”上方黑字体上方且与“总字号”左边框对齐,以不压传票编号位置。

7、个人名章的加盖:

信用社所有记账凭证中的,会计、出纳、复核、记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处,与传票下边框线平行对齐,做到签章清晰平整,不倒、不斜、不模糊,名章之间形成一条线。

8、信用站印章的加盖:

⑴、 现金借、贷方传票:信用站要在“现金借、贷传票”的左边框和下边框内加盖“站公章”,做到盖章清晰,不倒、不斜。

⑵、 信用站活期储蓄存单、定期储蓄存单:第一联凭证的左下角加盖信用站公章,与左边框和下边框相平。第二联左下角“支取日期”齐左边框加盖信用站公章,且与下边框相平。“信用社储蓄专用章”加盖在备注栏“信用社盖章”处与下边框相平(给附件章留出位置);“附件章”加盖在右下角,与右边和下边框相平。

⑶、 信用站储蓄利息清单:一式三联加盖信用站公章,二、三联加盖附件章。公章加盖在凭证的左下角,与左角边框和下边框相平。附件章加盖在右下角,与左边框和下边框线相平。

9、表外科目专用章的加盖:

信用社表外科目借方、贷方传票加盖“表外科目专用章”。印章与凭证“摘要”栏右边框,“合计”栏下边框平行对齐。

重要空白凭证支领单,信用社签章处加盖“表外科目专用章”。

10、其他印章的加盖:

信用社公章、业务专用章、财务专用章、主任章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。

三、会计凭证的审查:

信用社在受理会计凭证时,必须根据有关业务的要求认真审查,经审查符合要求的凭证,才能作为记账凭证。审查会计凭证时应注意以下几点:

1、 是否为本社受理的凭证;

2、 使用的凭证种类是否正确,内容、联数是否完整齐全,是否超过有效期限;

3、 账号与户名是否相符,户名应为单位全称。

4、 大小写金额是否一致,字迹是否正确、清晰,有无涂改。

5、 密押、印鉴是否真实齐全。

6、 款项来源、用途是否符合有关规定及信贷、结算的管理原则。

7、 支付的款项是否超过存款余额或批准的贷款额度。

8、 计算、收费赔偿金等的计算方法与数字是否正确。

9、 内部科目和账户名称使用是否正确。

10、 各项财务费用开支、其他应收款项、大额支现、错账冲正是否有内勤主任(会计主管)签字;财务费用开支、其他应收款项是否经主任签字审批。

四、会计凭证的传递:

凭证的传递要做到准确及时、手续严密、先外后内、先急后缓,既要方便群众,又要严格遵守记账规定便于核算工作的进行。现金收入凭证,要“先收款,后记账”,现金付出凭证,要“先记账,后付款”;转账凭证应先记借方账,后记贷方账;他行票据收妥进账,防止信用社垫款,造成资金损失。

五、会计凭证的整理、装订和保管:

会计凭证必须按日结账、整理,按结账日装订。

1、 整理:

在整理凭证时,按先表内科目,后表外科目,科目日结单排在记账凭证之前。表内科目以科目排列顺序为准,每个科目均按照现金传票在前、转账传票在后,借方传票在前、贷方传票在后的顺序排列。表外科目按借方、贷方传票顺序排列。装订前,应先检查科目日结单张数、传票张数、传票附件张数及有关印章是否齐全,发现不符或手续不全的须由有关人员更正补齐。

2、 装订:

装订时要将传票、附件整理整齐。加传票封面、封底,用线绳装订牢固,并在绳结处加封公章,由装订人员和会计主管在骑缝处加盖章名章,以明确责任。传票过多的可分多册装订,(一日多册的,只编一个序号,分别注明共几册、第几册)。已装订成册的传票,应按传票编列凭证总号,并在封面填写该册各种传票和附件的张数,与传票总编号数核对相符。左上方加盖“信用社公章”,下方加盖会计、装订人名章,侧面加盖或填写网点名称、年月日及顺序号。已装订成册的传票,不得随意拆封。确需拆封的,必须经会计主管同意。

3、 保管:

装订好的传票,应及时交档案管理人员登记“会计档案登记簿”,按月装箱,入库保管。

信用社网点的会计档案,应在次年抄列清单(一式两份)送管辖社集中保管,使用时向管辖社调阅。

信用社会计档案一律不准外借,防止丢失和泄密。
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