第1个回答 2022-07-04
昨天写了关于设置单元格格式的文章，既然现在已经设置好单元格格式，那么下一步就是在单元格中录入内容了。可是面对1048576x16384个单元格，大量的数据，难道我们真的要一一录入吗？我们可以用下面几个方法释放我们的双手和鼠标。
Excel的特长是处理数据，随着数据化的普及，很多的数据可以从网页和系统上直接导出，这时我们就可以通过数据-导入-选择文件来进行导入。
复制、粘贴不光是Excel可用，在任何界面Ctrl+C，Ctrl+V都是通用的。
这里主要介绍一下整个表格的复制，如果是把内容直接复制粘贴，很多的格式会打乱。这时我们可以这么操作，点击需要复制的表格名称，右键，选择“复制或移动工作表”，弹出以下对话框。
第一步，选择目标工作簿；
第二步，选择表格在目标工作簿中的位置；
第三步，如果是复制工作表，原表中还需保留，就勾选“建立副本”前面的方框，如原表中不需要保留，可直接点确定。
对于有规律的数据，如等差数列，等比数列等，可以直接填充。
点下拉箭头后，选择系列
弹出对话框，可以选择行填充还是列填充，填充类型，步长，终止值等。这些是针对通用的序列。
如果我们常用的序列并非Excel默认序列，每次调用都需要逐个输入的话，这是我们可以对Excel自定义序列。
具体操作为，点击Excel左上角文件，选择选项-高级-编辑自定义序列。
会弹出如下对话框：
添加自定义序列有两种方法，一是直接在输入序列处输入，选择添加；二是点击导入，选择Excel中的序列。
确定后，自定义序列就添加成功。
以后调用，可以输入第一个后，直接下拉添加。
数据有效性能够提高我们输入数据的准确性和方便性。通过限制单元的输入内容范围来防止错误数据的输入。
点击进入后，弹出如下对话框
我们可以选择单元格区域的允许输入范围，可以是整数，小数，序列，日期，时间等。
设置好允许输入范围，有时我们需要提示操作人员，此处应该填什么内容，选择输入信息，如我们需要在单元格输入1-100的整数，这时我们可以设置如下：
在单元格输入数据时，选择单元格，会有如下显示，提醒操作者。
对于不按照规定进行输入的情况，在出错警告里进行设置。
样式中包含停止、警告、信息，选择停止，单元格不能继续输入，警告和信息会弹出对话框提醒，但是关闭对话框后是可以继续输入的。
利用数据有效性可以有效的避免数据的输入错误。
同时，根据数据有效性设置的序列，可直接通过下拉菜单进行选择，避免了同一内容出现不同的格式，便于后续的数据分析。l
在输入数据的过程中，经常会遇到在非连续区域输入相同内容的情况，此时只要选中所有待输入区域，直接输入内容，然后利用Ctrl+回车组合键即可填充所有区域。
选中区域除利用鼠标拖动外，还可以使用Ctrl+Shift+方向键组合，快速选中区域，以Ctrl+Shift+↓为例，选中区域第一个单元格，Ctrl+Shift+↓即可选中向下的连续区域。此办法可以检查数据录入的完整性。
查找替换最常用于我们需要批量修改某一内容，逐个查找浪费时间和精力之外，还容易出现漏网之鱼，此时我们只需要利用替换功能。
excel不止可以查找输入内容，还可以查找单元格格式，查找范围分为是在当前工作表还是工作簿，查找范围分为值和公式。
定位能够帮助我们快速定位到需要的大量的单元格，如空白单元格，带公式的单元格，常数单元格等等。定位界面可以通过F5或CTRL+G进入，点击定位条件。
选择需要的内容，定位后往往进行批量操作，可以与CTRL+回车键组合使用。
快速输入内容的方式还有很多，以后遇到其他会继续在本文补充。
快捷键汇总
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+B 加粗
Ctrl+N 新建一个文件
Ctrl+A 全选
Ctrl+S 保存
Ctrl+D 复制上一行内容
Ctrl+F 查找
Ctrl+G 定位
Ctrl+H 替换
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+； 返回当前日期
Ctrl+Shift +； 返回当前时间
Ctrl+Shift +L 筛选
Ctrl+W 关闭表格
Ctrl+R 复制左边内容
Ctrl+U 增加下划线
Ctrl+I 字体倾斜
Ctrl+O 打开新的表格
Ctrl+P 打印