第1个回答 2024-01-29
发放礼品一般需要制作表格并进行签字，这是由于以下几个原因：
1. 记录礼品发放情况：通过制作表格并进行签字，可以记录每位受礼者的姓名、单位、领取时间等信息，从而确保礼品发放的准确性和完整性。签字作为一种目击证据，可以确保礼品发放的事实性和可靠性。
2. 防止滥用和不当使用：制作表格和签字可以起到一种监督和管理的作用。通过要求受礼者签字确认收取礼品，可以约束受礼者的行为，减少滥用和不当使用的可能性。如果发现有人滥用或不当使用礼品，可以通过签字记录进行核实和追责。
3. 维护组织形象：礼品的发放往往代表着一种商务礼仪和品牌形象的展示。通过要求受礼者签字，可以体现组织的谨慎和专业态度，增强组织的公信力和形象。
总之，制作表格并进行签字是发放礼品的一种规范做法，可以确保礼品发放的准确性、可靠性和管理性。