调档函取档案流程

Question

如题所述

Answer 1

调档函取档案流程为：准备材料、填写信息、档案交接。

1、准备材料

单位提取，应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。本人提取，应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。

委托他人提取，有委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

2、填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

3、档案交接

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

调档注意事项

1、档案严禁个人自带，需按照规定，通过机要、EMS、专人押送等方式进行转递。

2、认真阅读调档函，调档函里详细说明转档要求、转档依据等重要信息！

3、追踪档案，避免档案遗失。不管是通过机要转递还是EMS转递，查询时间都是有限，超过时间将无法查询，因此办理好档案转递手续后，一定要按时查询档案情况，避免档案遗失。如果不知道档案所在地，急需解决档案调动的问题，也可以找第三方档案服务机构处理。