新学期的招新以接近尾声,新会员的到来为协会注入了新的血液,然而由于大家来自不同的地方,彼此相互了解甚少,为此,手语协会特举办此次联谊晚会。晚会策划如下:
一、晚会主题: 手语协会一家亲
二、活动目的:
加强新会员之间的交流,增强彼此间的了解,让大家感到手语协会有家的温暖,为以后活动的开展打下良好的基础。
三、活动时间、地点:
11月7日晚在艺术楼133大学生活动中心
四、工作分配:
申请审批工作由理事团负责
晚会宣传由宣传部负责
节目采集由技能部负责
现场布置工作由组织部负责
活动安全工作由会长及副会长负责
清场处理由全体会委负责
理事团要提前10天审批活动申请表和活动场地。
技能部需在提前两周筹备好所有节目,中间要有两次节目的彩排,第一次为筛选节目,第二次为带妆彩排,要突出晚会的`整体效果,为晚会当天做准备。
宣传部在晚会前一周开始面向全校宣传本次晚会及手语协会。
组织部要在当天晚上提前2小时到完场,开始准备布置会场。
活动结束后全部会委留下对会场进行清扫整理,
五、安全工作:
1、近段时间是h1n1甲流感的的流行期,所以,活动的同时必须把预防甲流感放在工作中的首位,为此,需成立临时安全小组,全权负责活动期间的安全问题。
2、活动前,临时安全小组要对工作人员测量体温,并要求全部观众及演员测量体温,体温正常者方可参加活动,如有异常者,马上上报校医院给予治疗。