周报模版
一、目标完成情况
该部分主要对齐阶段性目标,同步截止本周阶段性目标完成情况。大部分互联网公司是以OKR作为半年或者双月目标管理,下文以OKR为例,如果你的公司是以KPI做目标管理,该部分替换成KPI完成情况即可。
O1:
KR1:
KR2:
KR3:
本周完成情况如下:
·完成度:xx%
·当前进展:把总目标拆解成几个关键任务,用子任务作为完成度的支撑和依据
·任务A:本周完成调研,下周启动评审
·任务B:已完成
·风险点:抛出风险和问题,需要什么支持
·目前研发人力不足,项目有逾期风险,下周约了人力协调的专项会。(同步这个信息,除了暴露问题,还希望领导能参加人力协调的会)
二、重点项目进展
把长期重点推进的项目,或是领导比较关心的项目单独列出来
项目A:
背景:项目的大背景是什么?
目标:项目最终要达成的目标是什么?
关键进展:本周有哪些进展?
存在的问题:在项目推进过程中遇到了哪些问题,目前已有的解决方案是什么?
项目B:商详页转化率提升专项(举个例子)
背景:商品详情页转化率低于业内平均值
目标:商品详情页转化率从18%提升到22%
关键进展:完成用户调研和竞品调研,并产出相应的文档
存在的问题:调研过程中,发现商家上传的图片质量比较低,也是造成转化率较低的因素之一,下周出一个解决该问题的方案,拉相关同学讨论。
三、个人思考
突出自己在工作中的思考,获得了哪些成长,让领导看到你的潜力。可以从这两方面总结:
1、有哪些做得比较好的,沉淀为团队经验。
举个例子:项目A在推进过程中,我花了较多时间和市场部的同事沟通,找到了双方合作的共赢点,这周在A项目落地推广过程中,市场部的同学给了很多帮助,项目完成度超预期。
经验总结:未来与跨团队协作的项目,前期可以多花时间在价值的探讨上,找到双方共赢的点,后续推进就会非常顺利。
2、有哪些做得不够好的,后续打算怎么改进。
本周在设计项目B的产品方案时,因为项目紧,压缩了用户调研阶段的时长,进入产品设计环节后,发现较多细节考虑不周,需要重新进行调研,反而拉长了项目周期。
反思:后续要明确哪些环节是项目的关键点,对于关键节点不能压缩时长。
四、下周计划
明确到具体可执行的点,用清单的方式来列
·完成项目A的产品功能设计,给出需求文档
·完成项目B的总结复盘,在组内组织复盘会
周报的底层逻辑
【周报的价值】
价值一:向上管理的重要手段
通过系统性总结工作内容,向leader展示你的工作价值和产出。
通过个人思考和未来计划,让leader看到你的工作能力和潜力。
向leader传达困难和解决办法,做好信息同步和争取资源支持。
价值二:自我复盘成长的重要工具
回顾目标,重新审视过去工作思维和行为。
帮助我们从执行细节跳出来建立全局观,总结经验,形成方法论,提高工作效率。
【写周报的核心原则】
原则一:换位思考,leader想看什么
站在老板角度考虑,他最关注哪些内容?
关键任务进度是否符合预期?遇到哪些困难?对应的处理方案?风险是否可控?
原则二:重点清晰,不罗列流水账
千万别写成流水账,系统性总结:背景、进度、成果、影响等。
着重列希望老板关注的点,可以加highlight,非重点一笔带过。
原则三:量化表述,展示工作价值和产出
通过量化表达,让老板快速get到你的价值和产出,比如使用转化率*%等具体指标来表达。