就是把左图的分成右图的
工作中,一列内容太长,不便在一页中显示,有时需要将一列分割成多列来排列。如图,A列有16行,分成4列显示。下面讲讲具体过程。
1、准备一列数据,此处数据有16行。
2、根据需要分成多少列,计算新的每列的起始序号。本例分成4列,每列起始序号分别为1,5,9,13。
3、替换,查找“a”,替换为“=a”。
4、替换完成,显示如图。
5、选中多个单元格,鼠标放到选中区右下角,光标变成“十”。
6、往下拖动,填充单元格。本方法过程就全部讲解完了。
如图所示,为我的Excel文档中的数据,有很长的一段而且中间明显地有空格,可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的,而是全部都是在第一列中的。
选中要分割的列。
在菜单中选择数据——分列功能。
出现如下窗口,有两种分割字段的方式,一种是通过制定字符,比如内容中包含的空格,逗号,括号等,另外一种是通过指定固定的宽度来进行分割。我们在这里选择第二种,然后点击下一步按钮。
点击鼠标建立分割线,可以左右移动分割线的位置进行调整。
建立分割线完成后点击完成,如图所示为我为我的文档建立的分割线。
分割完成后如图所示。点击第一列,显示了该列中很短的数据,表明了很长的数据已经被分割完成。
使用这个工具,如下图操作:
如上图,平均分成2分,会自动分,自动排版。
工具地址:www.excelfb.com ,点击: 打印排版等分