高效人士总结的12个时间管理妙招

如题所述

第1个回答  2024-06-07
1. 保持高度的集中力。无论是工作还是学习,专注是提高效率的关键,因此要培养迅速集中注意力并抗干扰的能力。
2. 善于利用碎片时间。每天有许多碎片时间,如等车、排队等,合理利用这些时间,可以大大提高工作效率。
3. 设定明确的截止期限。除了外界给予的截止期限,个人也应给自己设定任务完成的期限,并严格遵守。
4. 每日时间规划。区分事情的紧急程度和重要性,优先处理重要且紧急的事务,其次是重要但不紧急的,其他事务排在后面。
5. 合理分配休闲时间。适当的休闲也是时间管理的一部分,不应长时间闲散,但应将休闲作为生活的一部分。
6. 掌握有效的工作方法。选择合适的工作方法,可以提高工作效率。在执行任务时,应快速学习并总结经验,找到最优的方法。
7. 减少看电视的时间。电视可以作为娱乐,但不适合作为学习工具。
8. 形成自己的工作/学习节奏。在需要团队协作的事务中,与团队保持一致;在个人事务中,应根据自己的能力和习惯形成工作/学习节奏。
9. 一鼓作气。许多任务开始时充满热情,但随着时间的推移可能会变得拖沓。应一口气完成任务,尤其是对于那些意志力不强的人。
10. 培养自己的意志力。制定一个30天的计划,每天坚持完成某项任务,如按时起床或跑步等。
11. 经常进行体育锻炼。锻炼不仅可以增强意志力,还能让大脑保持清醒和兴奋,比打鸡血更有效。
12. 对未来有规划。目标就像灯塔,指引人生的方向。有目标和努力实践的人会比没有目标的人过得更充实,更懂得时间的价值。
1. 灵活安排日程,掌控生活。不需要时刻牢记时间管理卡,而是应灵活安排,活在当下,不让日程安排束缚。
2. 每日晚间或早晨决定当天的任务,明确优先顺序。区分任务的紧急程度和重要性,优先处理重要且紧急的事务。
3. 批量处理工作和日常事务。许多任务可以同时进行或批量处理,如打电话、发邮件等。
4. 合理使用时间管理工具。不需要太多复杂的管理工具,简单实用的工具如日历就足够。
5. 减少任务量,专注于高产出的事情。时间和精力有限,不可能完成所有任务,应减少任务量,专注精要。
6. 充分利用碎片时间。将轻松简单的任务安排在碎片时间完成,如读书计划可在零碎时间完成。
7. 借助他人力量,增强自制力。与他人合作或寻求支持,有助于提高自制力。
8. 找到驱动力。明确驱动力,能提高完成任务的效率。
9. 保证身体锻炼。良好的精力来源于生物钟和身体锻炼。
10. 控制干扰。不可避免地,他人的干扰会影响时间安排,学会控制干扰,保持专注。
11. 处理碎片时间。每天有许多碎片时间,合理利用这些时间,可以提高效率。
12. 分配更广泛的时间。保留更大的时间弹性,确保重要任务能按计划完成。
相似回答