宅·系列 | 关于在家办公的5个小建议

如题所述

第1个回答  2022-07-04

原本过了春节,就是我们收心准备开工大吉的时候了。但今年,由于新型冠状病毒引发的肺炎疫情牵系着每个人,春假也因此延长到了2月3日,并且多地将复工日期在此基础上又推迟了一周以上的时间。很多人也不由得默默在心中调侃:“嘿,没想到梦想多年在家办公,竟然就这么实现了!”

在家办公,意味着可以省下大把花在路上的时间。比方说我每天上班路上要花1.5个小时,来回就是3个小时。如果在家办公,是不是至少可以多睡2个小时有木有??!!

当然,在家办公除了拥有更大的自由,也意味着高度的自律。首先,在家办公的沟通效率多半比在办公室办公大幅降低,在家办公, 面对面是不可能了,也不可能一直视频,有时候视频和涉及到家里隐私的问题,也不现实,只剩下电话、聊天软件、邮件。毕竟,我们还没有电影里那种全系投影的办公场景。

另外就是工作和生活紧密地融为了一体。试想,一会吃吃零食,一会瞄几眼电视机,旁边还放着音乐,可能还有家人闲聊、孩子吵闹的声音,要想全神贯注办公,好像很难。

再加上还有每天定点播报的疫情发布会,网络上隔几分钟冒出来的消息,看刷刷手机,一天也就很快过去了。怎么在家办公不“摸鱼”?这里我给大家总结了几点小建议:

TIP 1 : 规划好时间

不晚起,不熬夜,做更自律的人

在家办公的本质是办公,不是在家休息顺便办公,所以相比平时,需要更加自律地规划好一天的时间。不要每天睡到日上三竿,然后睡眼惺忪地起来开始迷迷糊糊地工作。可以适度晚起,比如原来7点就起床了,现在可以睡到8点,但还是要营造好上班的动力和氛围。

有些童鞋在晚上有追剧的习惯,但是在如今的特殊时期,在家除了要完成好工作,更要保持好身心的状态,尽量不要熬夜,以免抵抗力下降。

TIP 2:工作和生活分开

穿好衣服,走出“”舒适区“”

在家办公,最怕的就是整个人的状态还在休假,怎么也打不起精神。所以虽然你不用西装革履,但在家工作最好不要穿睡衣穿拖鞋,因为穿着睡衣,你的工作状态也会是“睡衣模式”,懒懒散散的,又谈何高效处理工作呢?所以即便是女孩子,也应该按照正常模式洗漱,护肤,扎好头发再开启工作模式。

要注意把工作模式和生活模式适当分开,不要一会吃零食,一会喝饮料。这样会大大分散精神注意力,另外也不利于减肥。不是有句话说:这次节后要开始担心减肥的事了?在这里教大家一个小方法,就是可以多喝茶。桌子上常备一杯热茶,不仅可以适度控制进食,也能让工作的节奏保持在一个稳定的状态。                       

TIP 3:记录并规划办公事项

手账小本本用起来

这两年,我一直在用黎贝卡的手账中来列每天的待办事项,to do list 这个工具相信大家都会。一位成功的企业家将自己的成功归结为“写着梦想的手账”,他认为每天看着手账会感到梦想正在一步步地成为现实,从而干劲大增。

一般我会记录紧急任务、需要处理的文件、重要不紧急的事。前两者大家都知道了, 重要不紧急的事指的是那些能辅助工作更好开展,或是自我更好提升的事,包括需要整理哪些数据,哪些资料,要做哪些工具的完善,自己哪些技能的提高。

当然还有“deadline(最后期限)”。完成一项就给自己打个√,不仅不会有遗漏,还有满满的成就感!

TIP 4:设立独立的工作区

办公,真的不只有书房

家里的诱惑太多了:电视、平板、电脑、零食……这么多好吃好玩的,不停地撩拨我们,还怎么专心办公?连好还看会书都很难。

如果工作进展顺利,我们会想,休息一下搞劳搞劳自己;如果进展不是那么顺利,我们也会想,休息一下吧,换换脑子。然后,一下午就没了,宝贵的一天,被搞得七零八碎。

真的不能不能太过于相信自己抵御诱惑的能力,就算你家没有书房,也要给自己圈出一个工作的区域,在这里,只允许有一台电脑,书籍,水杯和办公用品。

TIP 5:好好工作,适度娱乐

试试番茄工作法

把工作时间和娱乐时间严格分离,工作的时候我非常建议使用时下流行的番茄工作法,,有些童鞋可能没听说过这个名字。

番茄工作法(Pomodoro Technique)的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟 ,例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务,然后让自己精神放松5分钟,例如站起来走走、刷网页、聊聊天。只要一直重复这个循环过程,可以让自己掌控时间并维持最佳专注力。

工作时,我们只要想到“努力25分钟就会得到5分钟的休息时间”,便不会觉得那么有压力。并且我只要想到只有25分钟时间,那真的是一刻也不能浪费了,因此能更专注地去工作。这种全力冲刺,之后完全放松的方式,会让人产生一种特别的快感,让人想要“吃下更多的番茄”,又不觉疲倦。

专注25分钟后,番茄工作法“强迫”你休息5分钟,而休息最低程度是“站起来,离开座位至少两米远”。适当的休息,能够让自己从工作中获得喘息的机会,也能顺便做一下锻炼,舒展筋骨,等下才能够更加专注地工作。

TIP 6:不要老刷疫情消息

每天早中晚三次

在如今的情势下,疫情的发展是全民都在关心的话题,每天各大媒体也似乎只有这一条重要消息。如今信息传播也非常碎片化了,几乎每隔几分钟手机就会响起一条疫情的消息。但过多关注消息,也会大大影响工作效率,况且各类消息太多,一不小心可能就是谣言。

在家远程办公要与同事协作,完全关闭掉社交媒体是不可能的,但还是建议你尽量克制自己看 其他 新闻的次数,每天早中晚刷三次就可以了,你不会错过任何重大消息的。

最后,祝愿此次疫情速速退散!

祝各位小伙伴在家办公快乐~~~

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