第1个回答 2022-06-05
日前浙江一男子加班导致进ICU，引起热议。小梁在一家美股上市企业上班，疫情导致公司业绩受冲击，庆幸的是他没有被裁员。为了赶在4月1日新财年开始前把业绩再冲一冲，发烧状态下持续3天每天工作超过10小时的小梁，再也“扛”不住了，到医院看诊。结果他检查出来发烧、大面积“白肺”，命悬一线，还使用了ECMO。
早知如此，小梁还会高烧之后拼命加班吗？
去年有部日剧《我要准时下班》让996、007的“社畜”全部心之向往，剧里女主角东山结衣是一位身体力行的“不加班”主义者。
身在日本这个加班盛行的职场中，还在加班成常态的广告行业，公司中层的她前一分钟还在和同事开会，后一分钟到下班的点了，她马上关起电脑，收拾打卡下班。
去小饭馆喝半价啤酒，或者同男友约会，在工作和生活之间，结衣竖起了一道栏杆。
她说：每天的工作我都有认真完成，出现紧急情况我也会处理的，该加班我也会加班，虽然非常少。
这也说出了职场人的心声，不加无意义的班。
一、什么是无意义的加班？
《博弈圣经》对工作的定义是：唯独用这一物改变成那一物的创作形式，才称其为工作，才能预知结果。
1、工作效率低导致的”感动自我式”加班
史蒂夫·乔布斯：如果你很忙，除了你真的很重要以外，更可能的原因是：你很弱，你没有什么更好的事情去做，你生活太差不得不努力来弥补，或者你装作很忙，让自己显得很重要。
工作效率低的表现为，杂事先做，重要的麻烦的事情后做，工作的时候不认真专注等。结果快下班的时候发现还有很多事情没处理，被迫加班，还在头上挂着“我很努力"的牌子。
朋友小李在一家快消产品公司做销售，是一位非常准时下班的人。但是同办公室的有些同事经常都加班。小李就感觉很奇怪，有一天他特地观察了一下这些同事的工作情况。结果发现有些常加班的同事，白天上班工作的时候经常刷手机看信息、聊天，或者跑到茶水间休息、聚餐。晚上加班的时候也是一边加班一边聊天开玩笑。
正是因为上班无效率，才导致无意义的加班。
2、不懂得拒绝他人导致的“被迫”加班
”亲，你可以帮我整理下这份文件吗？“隔壁桌同事把本该她自己的工作推给你做。
”下班要不要一起吃饭啊？一起聊聊天，聚会一下。“另一个同事找你一起晚餐。
卡耐基说：“每个人内心都是要得到别人的认可，要感觉到自己的重要性。”
心理学家说我们会有 规范性从众的心理 ，就是会违背原先的自我意愿而选择做跟随大众的举动。
被人请求会让我们觉得被认可，于是”老好人“的心态让我们不好意思拒绝他人。
导致不属于自己的工作、职场社交越来越多，时间被他人所用，使自己陷入“被迫”加班的无意义加班之中。
根据调查显示，职场人只有11.9%的人可以彻底双休，32.7%两天都要加班，而996、007更是成为一些公司常态。但其中很多是无意义的加班，它并没有让业绩提升，只是感动了自己、浪费了时间。还会让我们觉得公司处事不公平，越来越厌恶工作。
《我，到点下班》的女主角结衣，以前也是一个加班狂，为了工作忙的昏天暗地，还曾经幻想有一天可以突然生病而获得休息。结果在进公司半年后她的想法变成了现实，在工作中她从台阶上摔下来，撞到头。醒来后她父母说她之前都病危了。
于是结衣一反以往作风，开始决定不加班。
电视剧有着爽剧的感觉，现实生活中的我们为何要不做无意义的加班呢？
《精要主义》里提出：精要主义者的核心思维模式：时间与精力只用于有意义的事。每天我们的工作繁杂琐碎，不加无意义的班就是从众多无意义的事情之中，寻找到真正有性价比的事，再执行下去。
1、提高工作效率，节省时间和精力
意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托曾言：20%的精力，就可以让你得到80%所要的结果。
不做无意义的加班可以让我们更加集中精神注意力去完成工作，少做琐碎的小事，多做关键大事，更加有效的利用时间，更快完成工作目标。
树立这样对时间的态度，有所不为，也会让工作中的同事、领导、客户珍惜你的时间。
2、用更多时间和精力自我精进，增加自身职场抗风险能力
赫胥黎说：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时”。
之前韩雪参加综艺《声临其境》为《海绵宝宝》配音，流利的英文惊艳全场。短短1分半的配音，引来全网一天超过1亿次的播放量。而这纯正的英文是源于她坚持4年每天花2-3小时学习英语才得来的。
在综艺《口红王子》中，何炅爆料，一次工作结束，他邀请韩雪一起吃饭，但没有想到韩雪直接拒绝说她不去，要回家做作业。原来韩雪认为：“因为有太多有意义的事情急切地想去完成，所以不想把时间浪费在无意义的事情上。”她深知职场上看的是能力，不是姿态。
不做无意义的加班省下时间，才可以让我们通过旅行、读书开拓视野，通过进修、学习提高自己的职业技能。才能让我们在职场中一直充满竞争能力，增加抗风险能力。
稻盛和夫曾经说：“只有极度认真工作，才能扭转人生。”
他宣布特磁科：“今后禁止加班！”于是以按时下班为目标，员工提高了工作效率。“尽可能不加班，但为了完成工作目标，在不得已的情况下也要加班。“
不做无意义的加班才可以让我们高效工作，平衡生活，成为职场中聪明的“懒人”。
1、提高工作效率，是最有利的武器。
著名电影演员李小龙说过：花的蛮力越少，你的速度和攻击力却会越快越高。
避免无意义的加班最有利的武器就是提高工作效率。我们可以通过以下步骤来提高工作效率，
（1）利用“BCG矩阵”对工作进行划分
被称为“产品系列结构管理法”的“BCG矩阵”是由世界知名管理公司BCG（波士顿咨询集团）发明，用来帮助企业分析一系列不同产品、不同业务部门或者不同品牌之间投入与收益的关系，从而可以合理地利用分配资源，为公司取得更大的整体收益。
在《一天25小时：理时间=理财》提出，我们可以通过BCG矩阵找出重要工作。通过利润产出和产出增长率对工作进行划分，找到需要重点投入时间的工作项目。
明星工作：高增长率、高利润产出。可带来巨大利润，重点突破，占用每天工作时间越多越好。
金牛工作：低增长率、高利润产出。可带来稳定利润，但未来发展空间有限。投入一定工作时间即可。
问题工作：高增长率、低利润产出。需选择性重点关注的工作。如果处理得当可以往明星工作方向转变，如果处理不得到，可能会变成瘦狗工作。
瘦狗工作：低增长率、低利润产出。极力避免往此类工作投时间。
小张是一个广告公司的销售， 每天要工作非常多琐碎的事情，他将一日的工作根据利润产出及未来成长性先做划分，
然后再填到BCG矩阵对工作进行分析，
通过BCG矩阵小张非常清晰的看到他工作的现状和可能带来的收益，学会更“聪明”的处理工作。当天工作最先需要做的是明星类工作，其次保证有金牛工作的时间，并且花一定时间处理问题工作。通过放弃或者更改工作方式来调整瘦狗类工作。
（2）利用TO DO 清单法对工作进行安排
亚伯拉罕·林肯说给我6个小时砍倒一棵树，我会先花4个小时来磨快斧子。
在划分好工作内容之后；我们还可以用写TO DO清单法来安排工作顺序，做到更有效的工作。
在便签或者白板上写上TO DO清单，用不同颜色的便签或者笔根据事情的轻重缓急在上面写上今天要完成的工作，这样大脑顺便得到整理，关键还可以培养轻重缓急的意识。而且做完一件撕掉一张便签或者划掉一行字，会让自己很有成就感。
在写TO DO清单的时候有一件非常重要的事情，就是对工作进行删减。
著名的巴菲特时间管理法则提出，巴菲特的私人助理迈克向巴菲特请教人生职业规划问题，巴菲特让他写下25个目标，再从中选择最想做的5项。
迈克完成之后和巴菲特说他现在知道主要花精力去做这5件事，剩下的20个慢慢实现他们。但是巴菲特却大声的说“不！迈克，你错了！”
在巴菲特的思维里，一个人的精力和时间有限。在没有完成那5件事之前，不要管剩余的20项。
电影《卧虎藏龙》有句经典的话：当你紧握双手，里面什么也没有；当你打开双手，世界就在你手中。
所以我们要讲工作内容进行删减分级， 将全天最重要的三个工作列出来。再次级别是次重要的工作。全天最主要的工作是高效完成前三个工作。
除此之外还要注意几个原则：今日事必须今日毕，和自己制定这个契约，才会让TO DO 清单真正发挥功效。
（3）利用对时间自我设限的方法，提高工作专注度
武志红说：不珍惜注意力的人，终生都是被收割的命。
通过对时间进行划分对自我设限，让自己在有限时间内更专注工作。
电视剧里结衣的方法是用一个闹钟设置时间，按下闹钟开始工作，直到闹钟响再停止工作，休息一下。
除了这个方法之外，我们还可以使用forest 专注森林、番茄To do这样的软件将自己的工作时间进行划分，提高自己的专注度、对有限时间的利用率。
同时要记住的是在这个有限的时间内，只专心做一件事。
（4）利用整理工位的方法，减少不必要的时间浪费
日本作家泉正人在《超级整理术》中提到，一个现代职场人每年花费在找东西上的时间大约有150小时左右。
折算成8小时一天的工作时长的话，就是有接近19天的工作时间是在找东西，做无效工作。
所以需要将自己的工作做整理，这样就可以大幅度缩短无效工作的时间。
通过上面的方法，可以让我们的工作更加有条理，不会像拿着灭火器到处去处理工作，让我们被工作牵着走。由被动工作转化为主动工作，可以让我们更加积极、乐观、有序的处理工作。
2、委婉拒绝他人干扰，是最牢固的栏杆
《少帅》中张作霖说：江湖就是人情世故。而完成工作是一个人在职场的根基。如果当职场的”老好人“帮助他人，或者参加无意义的社交而没有完成自己的工作，就是本末倒置了。
《精要主义》提出：在答应的时候，对自己将要牺牲什么考虑得越多，拒绝就会变得越容易。不能清晰地认识到机会成本——也就是我们所放弃的东西的价值，那么我们就很容易跌进非精要主义的陷阱，自欺欺人地告诉自己我们可以搞定一切。
可见在职场中遇到他人的需求，我们首先考虑，如果我不拒绝会导致什么后果，自己要付出多上成本？这样就会让我们更加果断的拒绝他人。
乔希·比林斯说：人生中一半的麻烦源于答应得太快，拒绝得太慢。
针对同事不同的性质工作协作需求，我们可以通过以下方式来做“时间保卫战”。
（1）如果是想占用我们时间来替他工作的事情，要直接说No。
职场中总有很多人会想借你的水壶去浇他的花，这时可以使用“三明治式谈话“对同事进行委婉的拒绝。“三明治式谈话“既先夸奖、再拒绝、接着再夸奖。
隔壁同事小王找小张帮忙改他的工作报告，但是小张自己有工作急需要完成，而且这个工作小王可以单独处理。于是小张说”哇，你竟然接到这么厉害的项目，我也很想做呢。可惜我要急着赶XXX客户的项目，他们公司规定我一个小时后就得交报告，怕是帮不了你。你这么有经验，写的这个报告一定没问题的。“于是小张不伤和气，有理有据地委婉的拒绝了小王。
（2）如果是遇到其他人找我们、必须要我们协助的工作，需要提前和对方设定边界，要对方提前预约时间。
不要让他们打乱了你的工作节奏，否则会导致你工作思绪打断、工作效率降低。
小王和小张两人一起服务一个客户的项目。接到项目后，小张和小王说：”我早上在赶一个客户的报告，下午2点你是否方便？或者明天你什么时候有空一起讨论吗？“这样同小王设定界限时间边界，既不会干扰到自己的工作，也不会影响到共同工作的进程。
如果我们不给自己的工作制定标准，就会被其他人安排。
除此之外，我们还要学会利用他人的时间帮我们完成工作任务。工作是一个合作的过程，经常有一个项目需要大家配合的。
广告销售小张，他需要给客户提供一个方案，于是他就找到策划同事，说出客户的需求，让同事帮忙制作方案。通过合理安排他人工作，给自己的节省了时间、精力。
通过对自我和他人的时间进行合理安排，这样才可以提升有限时间内的工作密度，避免无意义的加班。
而且人们会因为知道你是有原则、珍惜时间的，这样之后同你沟通时更会注意不占用你的时间，不会大事小事都找你。
3、掌握”用来更新的停顿“，充电之后重启
人有效集中精神的时长有限。适当的放松有助于我们投入下一段高效工作之中。但是很多情况下，我们想放松，但脑子里还在不停的转着工作上的事情。这时就需要“用来更新的停顿”。
有两个方法可以推荐，一个是忙碌一段时间后，停下来，闭上眼睛，缓慢地深呼吸一次。当呼气的时候，工作上的事情就烟消云散了。
另一个方法是换到和办公室截然不同的环境，让自己彻底休息一下。
时间对每个人都是公平的，关键是看你怎么选择。
孟晚舟说：“我想说，大家把加班和进步这两件事搞混淆了，不是因为加班你得到了晋升，而是因为你比别人付出了更多的时间、更多的努力，所以你进步了，晋升了。任总曾给我们讲过一个小故事，意思是在马赛马拉草原上，你只有比别的羚羊跑得更快，才有可能生存。”
废掉一个人的最隐蔽的方式，就是让他忙到没有时间成长。
追求“更少，但更好”。
在职场里，我们要学会当聪明的”懒人“，不是不加班，只是不加无意义的班。