明确此通知的目的
言简意赅，通知的目的就是要具备告知性。同时，通知所通报的任何情况和事实都必须是真实的，不能有任何差错或欺瞒之意。
明确阅读通知的主体人员
写通知前明确阅读主体，一般都是自己店铺的员工或是客户，如果是员工的话就是编写内部通知了，到是要求不严格。若主体是自己的客户，那我们就要注意整份通知的措辞和规范性了。
通知的标题
对外通知，一定要简洁明了，让人阅读后能够很轻易明确其中含义。一般店铺通知的标题有“歇业通知”、“停业通知”、“休假通知”、“店铺休息通知”、“关门通知”等等类似。
通知的开头
通知开头一般都需要使用敬称，一般的措辞有“亲爱的顾客朋友“、”尊敬的顾客”，还有现在年轻人比较喜欢用的“亲”一类的。
通知的正文
1、通知的正文要直接表达出直接的内容，指出原因。比如歇业通知，要写明歇业开始时间、结束时间、歇业缘由（比如店铺装修、家里有急事临时离开等等类似的），如果店铺后期要重新开张，通知后面还可以加上联系人和相关人员联系方式。
2、正文第二段一般都需要写些道歉的言语，以示尊敬。比如“为此带来的不便，敬请谅解”等等措辞。
通知的落款
通知的落款一般位于通知的右下角，直接署名，最好是店铺名称，再加上时间就可以了 ，一般署名占一行，时间需要另起一行。比如
XXX店
2017年2月23日
落款的日期一般都用阿拉伯数字和中文，或者全部中文大写，最好不要像平常一样使用“点”代替年月日。