公文的写作

如题所述

第1个回答  2011-09-14
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一、公文用纸及印装格式
鉴定点:
1、公文用纸采用A4型
2、公文印装要规范。
1、一般情况下,公文用纸要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3号___________。 A
A、 仿宋字 B、黑体字
B、 C、宋体字 D、楷体字
3、公文一般采用___________装订。 B
A、右侧 B、左侧
C、上边 D、下边
二、公文眉首格式
鉴定点:
1、发文机关标识(公文版头)
2、公文份数序号(印刷顺序号)
3、发文字号
4、签发(会签)人
5、秘密等级和保密期限
6、紧急程度
7、红色反线(间隔横线)
1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A、文头 B、发文机关标识(公文版头)
C、发文字号 D、红色反线
2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称(全称)
D、发文机关名称(简称)
3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
4、以下发文字号正确的标注是___________。 D
A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号
C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号
5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D
A、(下行文)在发文机关标识正下方
B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6、___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、请示
7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C
A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假
C、便于查明责任 D、便于作发文登记
8、公文标识秘密等级应注意___________。 A、C
A、用黑体字 B、字要相连
C、在版心右上角顶格标识 C、在红色反线的右下角标识
9、公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行 D、标识在版心右上角第二行
10、公文的密级分为___________。 A、B、C
A、绝密 B、机密
C、秘密 D、特提
11、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限时送达 D、紧急
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A
A、主体 B、发文机关标识
C、发文字号 D、版记
13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、发文字号按顺序排列是___________。 A
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。 B、D
A、接着置于签发人姓名之后
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

二、公务文书的含义和制发
鉴定点:
1、概念
2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系
3、公文的制发者
4、公文的形成
5、公文的规范格式与法定效力
6、公文依法行政的意义
7、公文与日常事务文书的关系
1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、规范体式
C、法律效力 D、规定格式
2、公务文书是________的简称。 C
A、文书 B、文件
C、机关公务文书 D、公文
3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 B
A、公务处理 B、行政管理
C、公文处理 D、政务管理
4、公文的制发者必须是法定的___________。 A、B、C
A、机关 B、组织
C、机关负责人 D、组织代表
5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A、B、D
A、执行统一的体式 B、遵循规范的处理程序
C、电子介质 D、使用范围超出了机关的范畴
6、以下属于公文制发程序的有___________。 B、C、D
A、签署 B、签发
C、审核 D、发文注册
7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。 A、B、C
A、草拟 B、审核
C、定稿 D、登记
8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C、D
A、拟稿 审核 复核 签发 B、发文注册 发文登记 缮印 分发
C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发
9、公文的制发程序有以下步骤:1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核
7发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、发文办理是以___________的名义制发公文。 A
A、发文机关 B、机关的领导
C、拟文的秘书 D、承印公文的部门
11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。 B
A、拟文者 B、签发人
C、承印部门 D、文秘部门
12、在复核时应注意下列哪些事项___________。 A、B、C
A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记
13、为待发文件注册,需要___________。 A、B、C
A、编注发文字号 B、确定印制数量
C、确定发送范围 D、盖印
张云沫
第2个回答  2024-06-18

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。

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