第1个回答 2012-09-14
甘肃省党的机关文件印制格式标准
为确保全省的机关文件印制格式统一规范，特制定本标准。
一、总体要求
1、用纸：采用60g/m2—70g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空约39毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增强或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分
7、份号：密级文件应标注份号（编号），尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
8、密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字间空1个字。
9、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。
（1）发文机关标志，应采用专用字体，字号、间距适当。
（2）横线中间为实心五角星，应根据发文机关标志，采用适当线号、线长。
10、发文字号：文件用小2号仿宋，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
三、主体部分
11、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
12、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
13、正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
14、附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件： XXXX”。
15、发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
16、成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
17、发布层次：用17磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
18、附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体。转发文件另起一页，大标题上空2行。
四、文尾部分
19、版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线(粗线)，中间的用正线（细线）。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
20、条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
五、有关说明
21、本标准由中共甘肃省委办公厅制定并负责解释。
22、本标准从2012年1月1日起开始实行，此前有关印制要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。
备注：字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位，如同米和尺。Word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅， 在WORD中字号越大，字符越小，而磅值越大，字符也越大的，两者具体的对应关系如下：
字号‘八号’对应磅值5
字号‘七号’对应磅值5.5
字号‘小六’对应磅值6.5
字号‘六号’对应磅值7.5
字号‘小五’对应磅值9
字号‘五号’对应磅值10.5
字号‘小四’对应磅值12
字号‘四号’对应磅值14
字号‘小三’对应磅值15
字号‘三号’对应磅值16
字号‘小二’对应磅值18
字号‘二号’对应磅值22
字号‘小一’对应磅值24
字号‘一号’对应磅值26
字号‘小初’对应磅值36
字号‘初号’对应磅值42
可以直接在字号的位置里输入数字，就是以磅值表示的。