第1个回答 2022-06-13
最近事情很多,一天要处理事情少则八件,多则十余件,搞得人异常疲惫。为加快事情进展,清空大脑,我尝试采取“ 小事马上做,急事冷静办,大事稳妥做 ”方式。试行后极大提高了做事效率,现分享如下:
小事马上做: 对日常工作中的一些小事琐事,减少决策环节,尽量马上去做。譬如日常生活中的很多选择,吃什么、穿什么,争取在30秒内完成决策,选择后迅速实施。工作中的小事,联系他人打电话、传达文件就要采取立即着手决定,按照3分钟法则,只要是3分钟能搞定的事情,一律实行马上做。
急事冷静办 :对于紧急任务,不管催促的如何紧急,一定要头脑冷静,既要迅速决策,又要依程序去安排。譬如临时会议,紧急材料任务,一定要弄清关键环节,安排合适人员完成,千万不能忙中出错。
大事稳妥做 :对于影响工作和生活重要事情,譬如选择就读专业、选择从事的职业,采取比较优劣方法,列出各自优势、充分比较,必要时参考专业人员意见,从而作出最优选择,一旦选择后就丢在一边,从而减少对大脑的干扰。
总之,对围绕身边事件进行分类,区分重要程度,从而理性选择各自处理方式,从而减轻负担,让人生更加轻松自在。