知识传播是联系知识生产与应用的中间环节，它谋求在知识提供者和知识需要者间建立联系，而知识需要者是潜在的知识应用者。知识只有通过应用才能实现其价值，只有通过广泛而有效的应用才能实现价值峰值。把合适的知识传递给合适的人，使更多的人共享该知识而成为潜在的知识应用者，从而避免知识的重复生产、促进知识的广泛应用；使知识应用者拥有其所需要的知识，可以实现知识到价值转变过程的高效完成。英特尔在加速新产品开发过程中，发现60% 以 的技术问题在其他小组此前的开发中已碰到且得到解决。这启发其建立了一个公共“最佳方法库”，实现了知识大范围的共享与传播。这大幅度降低了重复投入，并使新产品开发速度大约提高一倍。因此，知识传播是知识应用的基础，有效传播是知识应用效率和有效性的保障。
知识创新往往发生在企业员工彼此交流体验、共享成果的过程中。知识传播在实现知识的广泛扩散与交流的同时，能够避免知识的重复生产，从而将有限的人、财、物等资源投入到对企业知识的创新与生产活动中；知识传播促成不同知识的广泛交流与融合，从而推进知识创新的步伐。员工个体是企业知识创新和生产的主体，其非编码知识(新方法、经验、技巧等) 占据了新知识的绝大部分，这些非编码知识在创新员工所在非正式团队的成员之间交流的过程中逐渐明晰化，并外显化为编码知识；通过进一步传播，编码知识流入正式团队而成为团队知识；团队知识通过团队问的交流、修正与确认，最终上升为组织知识。
可见，知识交流的过程伴随企业知识增值的过程；同时也是组织学习的实现过程。David Lei等指出，在知识经济时代，企业唯一的竞争优势或许就是具有比其竞争对手学习得更快的能力，知识传播已成为企业核心能力的关键要素。可见，知识传播是企业实现知识创新与增值的重要途径，是提升组织学习能力的基础环节。
知识传播的理想状态是实现企业知识在适度约束下的自由流淌，从而使企业员工具有更多接触新知、学习新知的机会；同时，完善的知识传播体系能够使企业员工方便获得各类型知识并与各类知识提供者交流。这有利于员工综合素质的提高，企业的人力资源也随之变得丰实。因此，知识传播是提高企业员工整体素质、培育人力资源的有效途径。
